Assistant de direction (H/F)

À propos de nous L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. Mission Descriptif du service L'Institut des Sciences et Techniques de la Réadaptation (ISTR) est une structure unique sur le plan national. Elle tient son originalité du fait qu'elle rassemble en son sein un potentiel pédagogique et un potentiel de recherche très important et accru par le nombre des filières représentées. Ainsi, elle favorise les échanges scientifiques et permet une meilleure préparation à la vie professionnelle des étudiants en formation. L'ISTR assure les formations de réadaptation. Description du poste La personne recrutée aura pour missions principales le secrétariat de la composante ISTR et participera à des missions plus spécifiques avec le directeur administratif. Les activités principales :

• Gérer le courrier de la composante et accueil téléphonique de la composante
• Organiser les CODIR et les Conseils de composante
• Prendre des notes pour rédiger les projets de compte-rendu des réunions
• Organiser les comités de sélection de recrutements des enseignants et suivre les renouvellements de contrats
• Tenir à jour le tableau de bord des effectifs enseignants et administratifs

Missions principales :

• Organiser les réunions et tenir l'agenda du directeur administratif
• Classer et archiver des documents dans le respect de la réglementation en vigueur
• Gérer les missions des personnels
• Gérer les stocks de fournitures

Profil Compétences attendues :

• Sens de l'organisation et de l'anticipation
• Rigueur, Réactivité
• Savoir travailler en équipe et en autonomie
• Savoir collecter et restituer l'information
• Savoir respecter les délais
• Savoir planifier et prioriser

Connaissances :

• Etre à l'aise avec l'informatique
• Savoir utiliser le pack-office et les outils collaboratifs
• Bonne qualité rédactionnelle et d'orthographe
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Techniques d'élaboration de documents

Savoir être :

• Discrétion, disponibilité, confidentialité
• Savoir rendre compte
• Qualité d'accueil - bon relationnel
• Avoir le sens de l'entraide
• Savoir travailler en équipe
• Savoir travailler en équipe

Poste à pouvoir dès que possible Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C Rémunération mensuelle brute: 2110,42 € En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université