Assistant de rédaction H/F
L'assistant(e) de Rédaction est en charge de :
- Accueillir, renseigner et orienter les personnes physiquement ou par téléphone ;
- Gérer les bulletins de liaison du personnel et assurer le suivi de la procédure de dépassement d'horaires / gestion des récupérations en lien avec le chef d'agence et le responsable administratif de la rédaction ;
- Secrétariat dont la gestion des appels entrants, la mise en forme de courriers, la commande/réception de fournitures, l'état mensuel des frais d'agence ;
- Gestion des honoraires CLP.
Missions de soutien à la rédaction :
- Il/elle modère les commentaires des réseaux sociaux de l'agence (page Facebook, Messenger par exemple) ;
- Il/elle prépare les galeries photo des CLP (suppression des photos floues, relecture orthographique des légendes, etc.) ;
- Il/elle met à disposition dans le système éditorial de contenus externes : état civil, communiqués ;
- Il/elle saisit si nécessaire, modère et exporte les infos de loisirs et de service de la BES et produit les pages de bloc-notes, en concertation avec les autres assistants pour pallier les absences ;
- Il/elle assure l'interface avec les CLP pour la couverture des sujets importants sous l'autorité du chef d'agence ;
- Il/elle traite les mails entrants de l'agence.
- BAC Pro/BTS Secrétariat Assistanat
- Expérience d' 1 an dans une fonction similaire.
Connaissances et compétences
- Connaissance/maîtrise des logiciels de bureautique
- Rigueur, aisance avec les chiffres et goût pour le travail bien fait
- Aisance relationnelle
- Intérêt marqué pour le digital et les médias
- Qualité/fiabilité des données saisies
- Taux de satisfaction des personnes accueillies
- Bonne tenue des plannings et de l'agenda
- Fiabilité de traitement du courrier
- Avantages :
- ? Tickets restaurant : jusqu'à 9 par mois, d'une valeur faciale de 11,12 €, pris en charge à 50 % ;
- ? Transports : remboursement à 60 % de l'abonnement de transports en commun ou possibilité d'une prime transport (29 € bruts / 4 € nets).
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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