Assistant Programmes Immobiliers H/F

A propos de ALLIADE HABITAT: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui oeuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble. Votre mission: Au sein de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage, vous accompagnez les Responsables de Programmes dans la gestion et le suivi administratif et financier des opérations immobilières.

Votre mission

Véritable appui des responsables de programmes, vous contribuez à la bonne gestion administrative, financière et technique des opérations immobilières, dans le respect des délais et des procédures.

Vos principales missions

Suivi administratif des opérations
Préparer, finaliser et diffuser les courriers liés aux opérations
Organiser les réunions et préparer les supports (revues de projet, réunions internes...)
Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire (GED)
Monter et suivre les dossiers administratifs (autorisations d'urbanisme, demandes de financement...)
Gérer les consultations : préparation des pièces, suivi des validations, notification des marchés
Piloter la clôture administrative des opérations (DOE, DIUO, PV, certifications...)

Suivi financier
Saisir et suivre les marchés, avenants et bons de commande
Être l'interlocuteur(trice) de la direction financière (factures, anomalies, pièces justificatives)
Participer à la clôture financière des opérations (préparation des éléments, suivi des délais)

Suivi technique
Participer occasionnellement aux réunions de lancement des chantiers
Assurer le suivi des levées de réserves et de la garantie de parfait achèvement
Appuyer ponctuellement les phases de réception et de livraison

Avantages :
2100euros à 2400euros brut mensuel
+ 13ème mois + Primes vacances (1000euros)
37h30 (25 CP + 15 RTT)
Télétravail après 6 mois d'ancienneté
Prime d'ancienneté
Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)
Mutuelle / prévoyance
Accord d'intéressement
Plan d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employeur
CSE : bons d'achats, chèques vacances, forfaits culture / sport
Prise en charge à 70% de vos transports en commun
Prime de Cooptation
Formations et développement des compétences avec une Académie interne
Horaire : 8h30-17h ou 9h-17h30 Votre profil: Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie. Vous appréciez le travail en équipe et en transversal, avec des interlocuteurs variés.

Formation & compétences
Bac +2 à Bac +4 (immobilier, gestion, bâtiment ou équivalent)
Bonne maîtrise du Pack Office (Excel notamment)
Connaissances des procédures administratives et idéalement du secteur immobilier / bâtiment
Notions juridiques appréciées

Qualités personnelles :
Méthode, organisation et sens des priorités
Bonne capacité rédactionnelle et aisance dans la communication
Réactivité, esprit d'initiative et capacité d'anticipation

Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste clé et polyvalent, au coeur des projets immobiliers
Un environnement porteur de sens et d'utilité sociale
Des missions variées offrant une vision globale des opérations
Une équipe engagée et collaborative