Assistant administratif service immobilier (F/H)

Poste en CDD longue durée à pourvoir au Siège du Groupe Adéquat Lyon 3e.

Le Pôle Service Immobilier du Siège recherche son futur talent pour développer l'équipe ! Nous recrutons un Assistant administratif (H/F) !

Vos missions :

Assurer l'accueil téléphonique et physique des collaborateurs du réseau et du siège, ainsi que des fournisseurs et répondre aux questions relatives à son périmètre.
Analyser les devis des entreprises extérieures et les valider
Organiser les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement des locaux et leurs installations.
Organiser les interventions d'entretien et de dépannage des locaux.
Entretenir les relations avec les entreprises extérieures, organiser et coordonner leurs interventions dans les locaux.
Mettre en oeuvre et suivre les obligations réglementaires en matière de sécurité incendie et de risque électrique.
Participer au respect de la règlementation en matière d'accessibilité des locaux aux personnes handicapées et organiser la mise en conformité et le suivi administratif lié.
Etablir les tableaux de synthèse, vérifier les factures du service.

Ce poste est fait pour vous si :
Vous êtes méthodique et organisé(e)
Vous faites preuve de rigueur et aisance relationnelle

Ce que nous vous proposons :
CDD jusqu'à fin décembre 2026
Contrat de 35h par semaine du lundi au vendredi.
Horaires : 8h12h / 14h17h
Carte tickets restaurant
100% de prise en charge de la mutuelle entreprise pour vous et votre famille
Programme CE Hello CSE.
50% de prise en charge de votre titre de transport selon la convention collective
Intégrer une entreprise qui vous fait confiance et accompagne votre carrière à travers de nombreuses perspectives d'évolutions en interne.

Chez nous, on est convaincus qu'un process clair et simple promet une vraie réussite.
En toute transparence, on vous partage la suite :
Un premier échange téléphonique avec notre pôle recrutement pour mieux connaître votre projet professionnel
Ça matche ? On vous fait rencontrer votre futur manager/N2, l'occasion de vous projeter dans vos futurs locaux.
Nous avançons ensemble ? Partez à la découverte de notre parcours d'intégration : bienvenue dans l'équipe Adéquat !

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dans laquelle vous pourrez vous épanouir ? Avec Adéquat, vous êtes au bon endroit.

Rejoignez l'acteur le plus dynamique du secteur depuis 3 ans, et incarnez les valeurs humaines d'Adéquat. Adéquat, simplement pour vous !

RFP: 64ee2849d8bf1e0b145c1e3d273b0e1b