[1173] Mission « Assistance Gestion » - Freelance - Présentiel

Aladmin est une société de prestation de services et fonctions support, propose un complément de compétences aux entreprises.

Les services proposés sont multiples, évolutifs en fonction des besoins exprimés par les clients, et répartis en 4 "Services Lines" :

Gestion commerciale

Gestion de projets et organisation

Gestion comptable et administrative

Gestion RH

Notre force : l'écoute, la compréhension des besoins clients et la proposition de solutions adaptées et agiles.

Nos valeurs :

Valeurs humaines, sens du partage, respect

Sens et qualité de service, goût du travail bien fait

Créativité et agilité

Vos missions

Suivi administratif du personnel

• Réponse aux questions et besoins des collaborateurs et du Staff
• Vérification et validation des notes de frais
• Suivi des avances sur salaire/frais
• Vérification des informations salaires
• Back up de l’Assistant.e Paie et ADP
• Organisation et gestion déplacements

Finance

• Vérifie factures des achats et fait valider les factures auprès des Commerciaux, du service Frais Généraux et de la Direction
• Codification des factures achats et enregistrement dans le tableau de suivi des paiements
• Gestion des virements
• Contrôle des extraits de banque
• Gestion trésorerie

Facturation

• Vérification des rapports d’activités et des frais afin d’effectuer la production
• Imputation des coûts sur les affaires et éléments de paie sur Syges
• Préparation BL et projets de factures
• Suivi et imputation des bons de commandes, création et prolongation des contrats et avenants
• Analyse et envoi des résultats aux commerciaux
• Explication des coûts, des écarts et réponses aux questions des Business Managers
• Envoi des factures aux clients et saisie sur les différents portails clients
• Gestion des refacturations en interne et aux clients
• Suivi des factures impayées + des relances client
• Suivi du factor et du lettrage sur Syges
• Participation au processus et à l’élaboration des prévisions budgétaires

Localisation : Limonest

Présentiel

Démarrage : ASAP

Volumétrie : idéalement 35h / semaine (possibilité de passer sur 3 jours / semaine)

Durée : 1 à 3 mois (prolongation possible)

Vos compétences

Minimum 4 ans d'expérience en gestion administrative

La maîtrise d'Excel est un +