Assistant administratif de gestion (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d’habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique…
La direction patrimoine et maintenance (DPM) intervient sur l’ensemble des bâtiments métropolitains. Elle en assure la gestion, garantit la conformité des installations et effectue les réparations et la maintenance bâtiments de la Métropole tous corps d’état. Enfin, elle gère des opérations de rénovation, restructuration ou extension du patrimoine.
Rattachée au service Maintenance des Bâtiments Métropolitains, l'unité Hôtel de Métropole a en charge la maintenance, l'exploitation et la sécurité du siège administratif de la Métropole (ERP de 2ème catégorie accueillant quotidiennement près de 1100 agents métropolitains ou visiteurs).
Au sein de l'unité hôtel de la Métropole, l'assistant administratif chargé de la gestion des accès et des conventions de salles contribue à la qualité du service rendu en assurant une gestion fiable, réactive et sécurisée des accès et des activités administratives.

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS:
Vous assurerez la gestion des badges d’accès pour l’Hôtel de Métropole (HDM) et ses sites annexes, en prenant en charge leur création, le paramétrage des droits, la remise aux agents et le suivi des prêts temporaires, notamment pour les accès aux parkings.
Vous veillerez à la mise à jour régulière des outils de suivi et au contrôle des habilitations en lien avec les ressources humaines, tout en assurant le traitement des demandes via la boîte fonctionnelle.
Vous garantirez le suivi administratif des conventions liées aux salles du HDM, en organisant les circuits de signature, en assurant leur transmission, leur classement et leur diffusion dans le respect des procédures. Vous coordonnerez certaines réservations spécifiques et instruirez les demandes exceptionnelles d’accès.
Vous participerez, en binôme, à la gestion administrative du personnel, au suivi des moyens informatiques et téléphoniques, ainsi qu’au secrétariat partagé et à la circulation de l’information. Vous interviendrez également en soutien sur le suivi comptable courant.
En appui de l’unité, vous contribuerez à des missions transversales telles que l'affichage interne, le classement et l’archivage des dossiers.
Dans une logique de continuité de service, vous serez amené à assurer la polyvalence au sein de l’unité et à prendre le relais de votre binôme en cas de besoin.

CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle-vie privée et propose différentes formules de travail flexibles : 25 jours de congés annuels + fractionnement jusqu'à 22 jours de RTT selon la formule choisie.

Profils recherchés

VOTRE PROFIL :
De formation en gestion administrative ou secrétariat, vous avez une première expérience sur des fonctions similaires. Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques, une aisance rédactionnelle et une bonne expression orale.
Rigueur et sens de l’organisation, vous permettent de gérer efficacement des tâches variées et simultanées. Votre aisance relationnelle et votre sens du service facilitent les échanges avec des interlocuteurs multiples.
Vous savez utiliser votre capacité d’adaptation et votre réactivité pour faire face aux imprévus du quotidien.
Vous avez le goût pour le travail en équipe et la polyvalence dans un fonctionnement en binôme alors rejoignez cette équipe au cœur des enjeux de fonctionnement quotidien de la collectivité.

Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une restauration collective possible sur place,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
- d’une conciergerie.