Correspondant fonctionnel SAP/SIFAC

À propos de nous Depuis sa création en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l'Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue Université de Lyon, l'Université Lumière Lyon 2 accueille sur ses deux principaux campus près de 28 000 étudiants de la Licence au Doctorat. Mission L'Université Lumière Lyon 2 recrute un/une correspondant/correspondante fonctionnel SAP/SIFAC. Sous l'autorité directe de la responsable du service Pilotage et Contrôle Financier (SPCF) de la Direction des Affaires Financières (DAF), et en étroite collaboration avec la direction des systèmes d'information (DSI) :

• Il/Elle est chargé.e d'assurer l'assistance de 1er niveau aux utilisateurs de SIFAC, logiciel de gestion des flux financiers et comptables de l'Université (socle SAP).
• Il/Elle assure également la maintenance du logiciel SIFAC et son développement technico-fonctionnel (mise à jour de nouvelles fonctionnalités ou de correctifs)
• Il/Elle fait bénéficier l'ensemble des acteurs de la sphère Finance de l'Université, notamment les experts métiers de la DAF et de l'Agence Comptable (AC), de son expertise sur ce SI

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Assistance utilisateurs

• Organiser et coordonner les missions d'assistance fonctionnelle et de conseil aux utilisateurs du logiciel SIFAC (gestion des tickets, création des comptes, attribution des droits d'accès aux transactions, analyse des blocages/demandes utilisateurs, consultation de la base de connaissance de l'AMUE)
• Coordonner le suivi des demandes d'assistance de 2e niveau auprès de l'AMUE, en tant qu'interlocuteur unique pour l'Université, et faire un retour argumenté auprès de la communauté SIFAC
• Assurer la mise à jour de la documentation fonctionnelle et sa diffusion au sein de l'établissement

Maintenance du logiciel SIFAC

• Assurer le paramétrage des OTs (ordres de transport ou livraisons) et les mises à jour (PRD) livrés par l'AMUE, d'abord en base de test puis en production, en étroite collaboration avec la DSI
• Mettre en œuvre les travaux de clôture d'exercice et d'ouverture du nouvel exercice (déclinaison de la feuille de route générique fournie par l'AMUE), en étroite collaboration avec les services métier de la DAF et de l'AC
• Traiter les éventuels dysfonctionnements détectés dans les différents domaines fonctionnels du logiciel (référentiels budget / comptabilité / dépenses / recettes / missions / immos / marchés) au regard des supports disponibles, ou avec l'assistance de l'AMUE

Développement du logiciel SIFAC

• Participer à l'instruction et à l'analyse des dossiers d'évolution du logiciel SIFAC (faisabilité, moyens et analyse des conséquences sur les flux financiers et comptables)
• Participer à l'élaboration de modes opératoires pour l'application des nouvelles fonctionnalités et consignes

Profil Vous disposez d'une solide culture en gestion financière publique et en systèmes d'information, et souhaitez contribuer à la performance du SI Finance d'une université.

SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES

• Connaissance de la gestion des dossiers en mode projet
• Connaissance en informatique de gestion et développement d'applications métiers
• Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)

SAVOIRS SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

• Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche, et notamment le statut des EPSCP et leur environnement comptable et budgétaire

SAVOIR-FAIRE

• Maîtrise du logiciel SIFAC (SAP ECC ou S4/HANA)
• Maîtrise des différents logiciels bureautiques courants (Excel, Power Point, Word)
• Une connaissance de Business Object et/ou Power BI serait appréciée.

COMPORTEMENTS ATTENDUS

• Capacité d'analyse et de gestion des priorités,
• Rigueur, fiabilité et réactivité,
• Aptitude au travail en équipe et en mode projet,
• Capacités d'organisation et de planification,
• Aisance relationnelle, qualités pédagogiques,
• Curiosité envers les différents métiers de l'établissement.

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 03 avril 2026 Poste à pourvoir dès que possible Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine) Poste de catégorie B ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un 1 an