Secrétaire Médicale F/H 100% - Neurologie Vasculaire - Hôpital Pierre Wertheimer - Groupement Hospitalier Est

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques.
LE POSTE :
L'hôpital Pierre Wertheimer est un hôpital spécialisé qui regroupe dans une même structure les différents services de neurologie, de neurochirurgie et les services d'investigation para-cliniques spécialisés. Cet hôpital renommé héberge de nombreux centres experts, le centre d'évaluation et de traitement de la douleur des HCL ainsi que l'institut hospitalo-universitaire Cerveau et santé mentale. Un environnement de pointe pour le soin, la recherche et l'enseignement.
Le service de neurologie vasculaire est dédié à la prise en charge, en urgence, des accidents vasculaires cérébraux (AVC) et des accidents ischémiques transitoires (AIT). Le service reçoit en urgence les patients souffrant d'un AVC ischémique ou hémorragique, ou d'un AIT. L'admission est effectuée strictement à l'issue d'un appel du SAMU, des médecins généralistes ou des services d'urgences auprès du neurologue de garde (24h/24h).
Les traitements (thrombolyse, thrombectomie) mis en uvre auprès des patients sont destinés à la reperfusion cérébrale.
45 lits, dont 20 lits de soins intensifs (actuellement 35 lits, dont 12 lits de soins intensifs),
2 unités d'hospitalisation conventionnelles et 1 hôpital de jour,
PROFIL RECHERCHÉ :
Missions
Le secrétariat médical de neurologie vasculaire sera composé de 5 secrétaires qui assureront l'ensemble des missions relatives au secrétariat mutualisé des deux unités d'hospitalisation et de l'hôpital de jour :
Frappe des comptes rendus de consultation, d'hospitalisation, et des autres courriers du service,
Gestion des appels téléphoniques,
Programmation des rendez-vous de consultation,
Gestion et traitement des mails,
Gestion des agendas médicaux du service,
Saisie des RUM sur Web100T,
Gestion des dossiers d'hospitalisation dans le cadre de la mise en place du « Zéro Papier »...
Les activités du secrétariat sont communes, l'ensemble des secrétaires interviennent sur toutes les activités du service.
Qualifications
Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis :
Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS)
Diplôme de Secrétaire assistant médico-social
Diplôme de Secrétaire médical
Diplôme de Secrétaire médico-administratif
Compétences
Très bonne orthographe et dactylographie rapide,
Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, WEB100T, Outlook, Internet),
Maîtrise de la terminologie médicale socle,
Maîtrise de la dictée numérique et vocale,
Maîtrise de la programmation de consultations, d'examens et d'hospitalisation.
Savoir Etre
Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l'accueil,
Capacité d'adaptation et d'organisation,
Esprit d'initiative et autonomie,
Rigueur, discrétion.
Conditions de travail
Temps complet 100%
Rythme de travail : 5 jours du Lundi au Vendredi avec 1 jour de télétravail possible (après 6 mois d'ancienneté sur le poste)
Horaires agent titulaire (7h50) : Amplitude horaire de 8h00 à 16h30
Poste classé à repos fixe : 28 CA - 15 RTT (sur la base d'un temps plein d'agent titulaire)
Poste vacant à pourvoir au 01/12/2026
CONDITIONS CONTRACTUELLES
Filière : Secrétariat médical
Etablissement : Hôpital Pierre Wertheimer
Service / Spécialité : Neurologie vasculaire - USINV / HCNV
Nature du contrat : Titulaire, CDI, Mobilité interne
Quotité de temps de travail : 100%
Modèle Horaires : Trame de 7h50 - plage horaire de 8h à 16h30- du lundi au vendredi
Nature du poste : Poste vacant
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.
Catégorie Emploi : Catégorie B
Date de recrutement souhaitée : 01/12/2026
Nom du Cadre Recruteur : BORDONE Estelle