Assistant(e) d'agence H/F

A propos de INITIAL LYON: L'agence INITIAL Lyon 8 recherche son/sa futur(e) Assistant(e) d'agence / Chargé(e) de recrutement polyvalent(e) H/F pour compléter son équipe.

INITIAL est une PME régionale spécialisée dans le travail temporaire et le recrutement. Chez nous, vous n'êtes pas un numéro dans un grand groupe : nous travaillons avec proximité, réactivité et une vraie relation de confiance avec nos clients, nos intérimaires et notre direction.

Notre agence de Lyon 8 est composée de 4 personnes : 2 personnes côté commerce et 2 personnes côté recrutement. Aujourd'hui, nous recherchons une personne supplémentaire pour renforcer la partie recrutement et administrative de l'agence.

Travailler en agence d'intérim, c'est accepter que les journées ne se ressemblent jamais.

On peut commencer la journée avec un besoin urgent client, recevoir des candidats, gérer une absence, refaire un sourcing, répondre aux intérimaires, traiter l'administratif, puis repartir sur une nouvelle demande dans la foulée.

C'est un métier de rythme, de réactivité et de contact humain. On travaille souvent plus en réaction qu'en anticipation, mais c'est aussi ce qui rend le poste vivant et formateur.

On découvre chaque jour des profils, des métiers, des secteurs d'activité et des situations différentes. C'est un domaine parfois intense, mais très gratifiant lorsqu'un intérimaire trouve un poste qui lui correspond, qu'un client peut maintenir ou développer son activité grâce à notre réactivité, ou qu'une mission aboutit sur une belle collaboration. Votre mission: Recrutement :

- Rédaction et diffusion d'annonces
- Tri des candidatures
- Préqualification téléphonique
- Entretiens physiques en agence
- Passage de tests selon les postes
- Inscriptions candidats et intérimaires
- Suivi des disponibilités
- Présentation de profils aux clients

Administratif / RH :

- Création et mise à jour des dossiers intérimaires
- Gestion des contrats de travail
- Suivi des visites médicales
- Gestion des arrêts maladie, accidents du travail et documents RH
- Saisie et suivi des éléments de paie
- Suivi administratif quotidien lié aux missions intérimaires

Soutien au commerce :

- Prises de références
- Échanges avec les clients
- Suivi des besoins clients
- Accompagnement ponctuel en rendez-vous client
- Prospection téléphonique selon votre aisance et votre évolution sur le poste Votre profil: Nous recherchons avant tout une personnalité.

Une première expérience en recrutement, agence d'intérim, RH, administratif, commerce ou relation client serait appréciée, mais nous privilégierons surtout une personne motivée, fiable, dynamique et avec qui nous pourrons construire sur le long terme.

Les qualités attendues :

- Polyvalence
- Dynamisme
- Envie de travailler et d'apprendre
- Aisance relationnelle
- Ponctualité et sérieux
- Bon niveau de français oral et écrit
- Bonne orthographe
- Aisance avec les chiffres
- Capacité à gérer les priorités
- Résistance au rythme et aux imprévus
- Esprit d'équipe

L'agence est une petite équipe avec des personnalités fortes, beaucoup d'énergie et une vraie cohésion. Dans une structure aussi restreinte, l'entente, l'état d'esprit et la capacité à travailler ensemble sont essentiels. Nous préférons intégrer une personne qui correspondra à l'équipe et à notre façon de travailler, plutôt qu'un profil qui coche toutes les compétences mais avec qui la collaboration ne serait pas naturelle.

Une évolution interne vers des missions plus commerciales pourra être envisagée après quelques années, selon les opportunités, les résultats et les envies de chacun.

Avantages salariaux : Tickets restaurants et variable sur performance de l'agence après 6 mois