Assistant emploi (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Descriptif de l'emploi

Forte de ses 9 600 collaborateurs, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire dans de nombreux domaines : environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, numérique...
La délégation ressources humaines et moyens généraux (DRHMG), composée de 900 agents, a pour objectif de participer activement aux enjeux de modernisation et d’exemplarité de la collectivité en plaçant la responsabilité sociétale et environnementale au cœur de ses actions et de ses politiques.
Au sein de la direction des ressources humaines, la direction adjointe emploi et développement des compétences a en charge la définition et le suivi de la mise en œuvre de la politique métropolitaine en matière d'insertion, de recrutement, d'accompagnement et conseil en évolution professionnelle, de développement et d'appui aux managers, de formation et développement des compétences.
Le service recrutement est en charge du pilotage de la politique recrutement de la Métropole. À ce titre, il apporte conseil et expertise auprès des acteurs RH et managers. Il contribue à l'animation du réseau des professionnels RH sur son champ d'intervention et assure en direct le recrutement des encadrants de catégorie A et le pilotage d'une équipe mobile d’une trentaine d'agents administratifs de catégorie C. Au sein de cette équipe, l’assistant emploi est chargé d’assurer un rôle clé d’appui opérationnel et organisationnel en contribuant à la mise en œuvre de la politique recrutement de la collectivité. Il travaille en lien étroit avec 4 conseillers emploi et une autre assistante emploi.

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS:
Dans le cadre de vos missions, vous assurez l’assistanat sur le volet recrutement pour un périmètre de directions défini. À ce titre, vous prenez en charge la diffusion des offres d’emploi via les différents outils mis à disposition et veillez à la continuité de service en cas d’absence de l’autre assistant emploi. Vous accompagnez les conseillers emploi dans leurs activités de recrutement : organisation des rendez-vous entre candidats et managers, réalisation d’entretiens téléphoniques de premier niveau, envoi des invitations, réception et vérification des pièces administratives, réponses aux candidats et préparation des comptes rendus.
Vous assurez également un rôle d’interface en apportant des renseignements de premier niveau aux candidats, aux SRH et aux managers concernant les offres en cours. Vous contribuez au suivi des outils de pilotage et veillez à la fiabilisation des données. Vous réalisez un reporting régulier de votre activité et signalez les points d’alerte à la responsable du service.
Par ailleurs, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du service et participez activement à sa vie collective. À ce titre, vous participez aux réunions de service et en rédigez les comptes-rendus en rotation avec votre collègue. Vous participez aux points assistants bimensuels animés par la responsable du service, ainsi qu’aux différents projets en cours et contribuez également à l’organisation des événements pilotés par le service.
Certaines missions spécifiques peuvent être confiées aux assistants emploi, telles que le suivi des prestataires, l’envoi des ordres du jour et des comptes rendus des réseaux recrutement et des groupes de travail thématiques, ainsi que le suivi des candidatures spontanées.

CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, jusqu’à 22 jours de RTT ou semaine en 4 jours.

Profils recherchés

VOTRE PROFIL :
Vous avez une formation et/ou des connaissances dans le domaine administratif et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et idéalement les logiciels métier Astre RH, Fœderis, Tempro). Vous avez une appétence pour les ressources humaines. La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, sans être obligatoire, serait un plus indéniable.
Pour exercer ces fonctions, il vous faudra faire preuve de rigueur et d’organisation dans la planification de vos tâches. Autonome, vous savez alerter votre hiérarchie en cas de besoin et prendre des initiatives si nécessaire. Vous pourrez vous appuyer sur vos qualités relationnelles, votre aptitude à communiquer ainsi que votre sens du service rendu pour mener à bien vos missions en lien avec de nombreux interlocuteurs internes. Vous appréciez travailler en équipe et savez faire preuve d’adaptabilité et de réactivité, alors vous êtes le candidat que nous recherchons !

Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une restauration collective possible sur place,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
- d’une conciergerie.