Assistant administratif (F/H)

À propos de notre client:

Notre client recherche un Assistant administratif (F/H) à Lyon pour assurer des tâches essentielles dans le secteur Juridique. Le poste d'Assistant·e administratif·ve soutient la gestion de dossiers avec rigueur. L'Assistant administratif (F/H) contribue à la fiabilité des processus administratifs au sein de l'environnement.

Description du poste:

En tant qu'Assistant administratif (F/H) vous aurez pour principales missions :

• Mettre à jour des tableaux de suivi (Excel)
• Enregistrer, classer et archiver des dossiers physiques et numériques
• Réaliser les relances administratives et suivre les échéances
• Préparer les dossiers destinés à des réunions et commissions
• Vérifier la complétude des pièces et documents requis
• Rédiger et mettre en forme courriers, convocations et documents institutionnels
• Gérer l'envoi de mailings via Outlook et tenir à jour des bases de diffusion
• Actualiser des listings et assurer une mise en page soignée (Word / PowerPoint)
• Organiser des rendez-vous et gérer un agenda partagé
• Rédiger des comptes rendus simples à partir de notes
• Classer, suivre et traiter les courriers entrants et sortants

• Préparer la logistique simple d'évènements :
  • convocations,
  • feuilles d'émargement,
  • listes participantes,
  • dossiers et supports distribués,
  • coordination administrative en amont des évènements internes.

Profil recherché:

Le profil recherché :

• Vous êtes diplômé(e) d'une formation en administration ou secrétariat ;
• Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
• Vous savez gérer les priorités et travailler dans un environnement structuré ;
• Vous avez une bonne capacité d'organisation ;
• Vous possédez une aisance relationnelle et un bon esprit d'équipe.

Conditions et Avantages

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

• Une rémunération annuelle brute entre 24 000 € et 27 000 € ;
• Un contrat temporaire offrant une opportunité d'acquérir une expérience précieuse dans le secteur NON LUCRATIF ;
• Un poste enrichissant dans une organisation basée à LYON.