Alternance - Appui aux équipes projets, Achats & Suivi marché - Bac+4 - H/F

Poste

Notre école de commerce en 5 ans, MBway , recherche un Appui aux équipes projets, Achats & Suivi marché H/F en contrat d'alternance dans la région lyonnaise pour l’une de ses entreprises partenaires.

L’alternance est le meilleur moyen de conjuguer formation et expérience professionnelle. Et si vous vous lanciez ?

Dès septembre prochain, intégrez le MBA Management de Projets au sein de notre école de commerce MBway Lyon tout en acquérant une solide expérience professionnelle chez l’un de nos partenaires.

Contexte

Nous recherchons un(e) alternant(e) pour accompagner les équipes projets sur leurs actes d’achats et le suivi contractuel, notamment sur les consultations <40K€ et les marchés sur accords-cadres.

Le volume d’activité 2025 représente notamment :

• 624 commandes <40K€
• 300 achats hors contrat
• 4,7 M€ HT engagés

Rattachement et environnement

L’alternant(e) sera rattaché(e) au Référent Achats et Suivi Marchés du Pôle Appui & Performance .

Il/elle interviendra en lien avec :

• Les équipes projets du Pôle Projets AuRA
• La cellule approvisionnement (actes <40K€)
• La Direction des Achats

Le poste implique donc une forte transversalité et une coordination régulière entre trois services.

Périmètre d’intervention

L’alternant(e) interviendra en appui aux équipes projets dans le cadre de deux typologies d’achats :

Achats < 40K€ ou réalisés via accords-cadres: ces achats sont instruits par la cellule approvisionnement.

Achats > 40K€ et hors accords-cadres: ces achats sont instruits par la Direction des Achats nationale.

Dans les deux cas :

• Les équipes projets sont les commanditaires des achats
• Elles portent le besoin opérationnel
• Elles assurent le pilotage technique du marché

L’alternant(e) aura pour rôle d’épauler les équipes projets dans la préparation, la sécurisation et le suivi de leurs actes d’achats, quel que soit le circuit mobilisé. Il/elle n’intervient pas en substitution des services achats, mais en appui aux commanditaires pour fiabiliser les démarches.

Missions principales

Actes d’achat >40K€ hors contrat cadre

• Aide à la rédaction des documents contractuels : règles et politique achats
• Aide à la rédaction des supports de réunions
• Animation Panel fournisseurs
• Aide analyse des offres
• Aide suivi facturation
• Suivi des actes de sous-traitance
• Aide suivi du solde des marchés
• Aide à la rédaction des courriers et divers OS

Actes achats <40K€ ou sur Accords-Cadres

• Recherche des accords-cadres
• Recherche fournisseurs pour les demandes de devis
• Demandes de devis <40K€
• Analyses prix
• Analyses recevabilité technique
• Rédaction et envoi fiche d’appro
• Rédaction des justificatifs de gré à gré et demande d’habilitations achats
• Etudes des prix nouveaux
• Vérification des actes de sous-traitance
• Suivi de la facturation
• Gestion des réclamations
• Solde

Renfort du référent achats et suivi marchés

• Harmonisation des trames et documents uniformisés
• Participation au suivi des indicateurs achats
• Analyse des données achats (<40K€ et >40K€)
• Contribution aux retours d’expérience (REX fournisseurs)
• Appui à l’animation du panel fournisseurs

Profil recherché

• Posture professionnelle et sens des responsabilités
• Capacité à travailler en transversalité
• Proactivité : aller chercher l’information et anticiper les besoins
• Aisance rédactionnelle
• Fiabilité dans la production des livrables
• Critères de réussite sur le poste
• Être force de proposition sur l’amélioration des pratiques
• Relancer spontanément les sujets en attente
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers confiés
• Être capable de produire des livrables exploitables sans reprise majeure