agent d'accueil polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Descriptif de l'emploi

La commune d’Apprieu, membre de la Communauté de communes de Bièvre Est (25 000 habitants), se situe au carrefour des territoires du Voironnais, de Bièvre Isère et de la CAPI. Elle bénéficie d’une dynamique liée au développement économique des zones d’activités et de projets de constructions en cours. La commune d’Apprieu est également soucieuse de préserver ses espaces agricoles, forestiers et naturels.

La commune d’Apprieu recherche un-une agent(e) d’accueil polyvalent pour son Service à La Population.

Missions / conditions d'exercice

- Assurer l’accueil du public physique et téléphonique :
Accueillir, renseigner, orienter les habitants
Assurer le secrétariat de dossiers en lien avec l’accueil (étrangers - accueil, séjour, naturalisation… / autorisations diverses / Autorisations de débit de boisson…)

- Assurer le suivi des dossiers d’état-civil :
Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des avis de naissance
Tenir à jour les actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs etc.) et établir ou mettre à jour les livrets de famille
Traiter les demandes d’actes, les demandes notariales
Assurer les relations avec l’INSEE,
Gestion de la transmission des registres d’état civil,

- Assurer la préparation et le bon déroulement des élections : Tenir à jour les listes électorales : inscriptions / radiations
Préparer les scrutins : commission administrative, tableaux de préparation des scrutins…
Édition et envoi des cartes électorales,
Procurations, convocation assesseur.
Participation aux scrutins : secrétariat lors du dépouillement

- Suivre les dossiers liés au cimetière
Délivrer des concessions, assurer le renouvellement, la gestion du fichier et la mise à jour des plans et des registres
Suivre les travaux demandés : instruire les demandes de travaux, faire respecter le règlement intérieur,
Procéder à des reprises de concessions
Mettre en application la législation funéraire

- Suivre les opérations de recensement citoyen :
Recensement militaire et transmission des données PECOTO,
Assurer la constitution et l’enregistrement des dossiers de recensement militaire,

- Réaliser les tâches de secrétariat :
Assurer le suivi du courrier (enregistrement et répartition du courrier / suivi des demandes / suivi des courriels reçus pour la mairie)
Assurer l’affichage obligatoire
Assurer le classement et l’archivage de la commune d’Apprieu

- Participer au fonctionnement de la politique sociale communale :
Aider au montage des dossiers Allocations Personnalisées d’Autonomie, Aide sociale, remise des dossiers d’aide pour les personnes handicapées…
Assurer le suivi des demandes de téléalarme : renseignement, installation, désinstallation, contrôle mensuel,
Suivi des affaires sociales et du CCAS d’Apprieu : - Gestion des dossiers de demande de logements sociaux, - Participation au fonctionnement du CCAS (secrétariat, convocation...) - Traitement des demandes d'aides sociales auprès du CCAS (gestion de la boite mail...) et lien avec les partenaires sociaux,

- Participer au fonctionnement de la politique associative et culturelle.

Profils recherchés

- Relations fonctionnelles:
Relations permanentes avec le public,
Relations avec l'ensemble des services en situation hiérarchique
Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité)
Contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations
-Conditions d’exercice :
Travail en binôme,
Travail en bureau ouvert
Permanence le samedi d’ouverture de la mairie ;
Participation les dimanches pour les scrutins électoraux ;
- Autonomie et responsabilités
L’agent travaille sous la responsabilité de son supérieur.

- Moyens techniques :
Maîtrise de l'outil informatique impératif,
- Logiciels métiers Suite Bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) …
- Outils : BETTERSTREET, BERGER-LEVRAULT, GRR…
- SAVOIR FAIRE :
- Bonne connaissance en matière d’état civil, de législation funéraire, d’élections…
- Capacités rédactionnelles et bonne expression orale.
-SAVOIR ETRE :
Confidentialité
- Adaptabilité aux interlocuteurs
- Qualité d’écoute
- Devoir de réserve et sens du service public

SPECIFICITE DU POSTE :
- Poste à temps complet,
- Grade : Adjoint administrative, Filière Administrative
- Rémunération : traitement indiciaire sur 12 mois, Régime indemnitaire (IFSE et CIA) Participation à la garantie de maintien de salaire, Titre Restaurant Compte Epargne Temps.