Chargé du contrôle de prestations externalisées (H/F)

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l'Institut de formation Clémenceau, il contribue à former les professionnels paramédicaux et les médecins de demain.
LE POSTE :
Votre futur établissement
Le Groupement Hospitalier Sud (GH Sud) regroupe deux établissements de santé : l'Hôpital Lyon-Sud (HLS), établissement multidisciplinaire et l'Hôpital Henry Gabrielle (HHG).
Il couvre de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales et des activités de Soins de Suite et de Réadaptation. Il est organisé autour d'un important plateau technique : unités d'urgences médicales et chirurgicales, unités de réanimation médicale et chirurgicale, bloc opératoire d'urgences équipé de deux postes de déchoquage, équipements d'imagerie (scanner, IRM), plateau technique de Biologie.
Il est situé sur les communes de Saint Genis Laval et de Pierre-Bénite dans la métropole de Lyon.
Votre futur service
Sous la responsabilité du Responsable logistique, le chargé de la prestation externalisée de nettoyage, assure le suivi quotidien de la bonne exécution des marchés « entretien des locaux » et « prestations vitrerie ».
Les chargés de prestation sont rattachés au service logistique du Groupement Hospitalier Sud, qui regroupe le magasin, le courrier, la lingerie et la prestation externalisée.
Ce service a un lien fonctionnel avec la Direction de la Production et de la Logistique et plus particulièrement avec la coordination de la fonction entretien externalisé qui pilote et assure le suivi opérationnel des prestations de nettoyage externalisées.
Votre futur poste
Assurer le lien entre les services et les prestataires
Contrôler la prestation et enregistrer les résultats des contrôles sur le logiciel KOKI
Gestion des dysfonctionnements sur le logiciel Quick DI
Mettre à jour le recensement des locaux en fonction des évolutions du périmètre (marché entretien des locaux et vitrerie)
Accompagner le prestataire du marché vitrerie tout au long de sa présence sur site pour l'ouverture des locaux et
la vérification du respect des contraintes techniques et organisationnelles
Faciliter et assurer la traçabilité des contrôles d'accès des locaux où les prestataires interviennent (clefs, badges, bip etc...)
Commander les consommables auprès d'Hospimag et la pharmacie (logiciel Eorder)
Savoir analyser un dysfonctionnement, le traiter, en assurer le suivi (réponse aux utilisateurs, transmission au prestataire).
Travailler à l'amélioration du processus d'entretien des locaux
PROFIL RECHERCHÉ :
Qualifications
Permis de conduire indispensable
Niveau Bac requis
Compétences
Maîtrise des techniques d'entretien des locaux
Utilisation de l'outil informatique : Word, Excel et messagerie électronique, logiciel QUICK-DI..
Une formation à la technique de contrôle sera dispensée en interne à la prise de poste
Savoirs-être
Capacités analytiques
Capacités relationnelles
Rigueur
Capacité à rendre compte