Assistant(e) de Gestion F/H en stage

Alptis Prévoyance & Santé est un courtier grossiste, spécialiste en santé individuelle et collective, prévoyance, assurance emprunteur. Basé à Lyon, Alptis Prévoyance & Santé propose des solutions pour les particuliers et les salariés, mais aussi pour les professionnels, les travailleurs indépendants et les dirigeants. L’entreprise compte 550 collaborateurs, s’appuie sur un réseau de distribution de 7.800 courtiers partenaires. Aujourd’hui, 485.000 personnes lui font confiance pour les protéger, ainsi que 16.000 entreprises.

Marie Soyer, Directrice Générale : « Notre modèle économique est indépendant et relève de l’entrepreneuriat sociétal, tout en étant orienté vers le développement et l’innovation. Mais, chez Alptis Prévoyance & Santé, l’assurance ne s’arrête pas aux solutions d’assurance que nous vendons. Nous mettons au cœur de toutes nos décisions et de tous nos projets l’intérêt de nos adhérents. Rejoindre nos équipes, c’est aussi partager un certain nombre de valeurs humaines : engagement, solidarité, ingéniosité et audace… C’est aussi ça, la différence Alptis ! »

À propos de ce poste

Votre rôle

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion H/F en stage.

Vous cherchez un stage qui combine responsabilités, apprentissage et opportunités de croissance ? Nous avons l’offre parfaite pour vous !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion motivé(e) pour intégrer notre service Pilotage et Gestion Courtage, et contribuer activement à nos projets stratégiques.

Vos missions principales :

• Gestion des dossiers de courtage : En tant qu’ Assistant(e) de Gestion, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion commerciale et le suivi des dossiers de courtage, tout en collaborant directement avec Romain, votre responsable, pour entretenir des relations commerciales de qualité avec notre réseau de courtiers et nos services internes.
• Mise à jour des données : Actualisez les informations essentielles dans les dossiers courtiers (RIB, adresses, etc.) pour assurer leur conformité et leur précision.
• Organisation documentaire : Enregistrez et classez efficacement les documents dans notre outil de gestion électronique (GED).
• Suivi des accords commerciaux :
  • Créez et préparez des documents pour signature électronique.
  • Mettez à jour les tableaux de suivi sur Excel pour garantir un suivi rigoureux.
  • Relancez proactivement les courtiers pour finaliser les contrats en attente.
• Saisie de données : Assurez une intégration précise des informations dans notre CRM pour une gestion optimale.

Votre profil

Ce que nous recherchons :

• Formation : Vous préparez idéalement une formation en gestion, commerce ou administration (Bac+2 à Bac+5) (ex : BTS Assistant Manager, ect …).
• Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils informatiques tels que Excel et le pack Office de manière générale.
• Qualités personnelles : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de respecter les délais avec professionnalisme. Vous appréciez le travail en équipe et savez créer des relations de confiance.

Ce que nous vous offrons :

• Une expérience significative : Participez à des projets concrets et apprenez au sein d’une équipe d’experts.
• Un environnement stimulant : Travaillez dans un cadre bienveillant et dynamique où vos idées sont les bienvenues.
• Des compétences valorisées : Développez vos capacités techniques et relationnelles.

Détails pratiques :

• Durée : Merci de préciser dans votre candidature les dates, la durée de votre stage et les diverses modalités.
• Lieu : 25 cours Albert Thomas, 69003 LYON / Idéalement situé dans le quartier de la manufacture des tabacs, nos locaux sont à quelques minutes à pied du métro D "Sans Souci" et du tramway T4 "Manufacture Montluc".

Alors, cette mission est faite pour vous ? Toute l’équipe a hâte de vous accueillir !

Processus de recrutement

• Étape 1 : Entretien téléphonique avec notre équipe RH
• Étape 2 : Rencontre avec le manager
• Étape 3 : Décision finale et proposition

Chez Alptis, nous croyons en une culture d'entreprise ouverte, respectueuse de la diversité des individus. Nous œuvrons pour créer un environnement où chacun peut s'épanouir, apportant ainsi sa contribution unique à notre mission « accompagner et protéger les différents parcours de vie »