Secrétaire Médicale H/F 100% - Neurochirurgie crânienne, tumorale et vasculaire - Hôpital Pierre Wertheimer - Groupement Hospitalier Est

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques.

LE POSTE :
L'hôpital Pierre Wertheimer est un hôpital spécialisé qui regroupe dans une même structure les différents services de neurologie, de neurochirurgie et les services d'investigation para-cliniques spécialisés. Cet hôpital renommé héberge de nombreux centres experts, le centre d'évaluation et de traitement de la douleur des HCL ainsi que l'institut hospitalo-universitaire Cerveau et santé mentale. Un environnement de pointe pour le soin, la recherche et l'enseignement.
L'unité de neurochirurgie crânienne adulte regroupe les activités de chirurgie tumorale cérébrale (neuro-oncologie), extra-cérébrale notamment de la base du crâne mais aussi de neurochirurgie vasculaire. Il est centre référent national pour la chirurgie de l'hypophyse. Il s'agit d'une unité multidisciplinaire (ORL, endocrinologie...).
Le service groupe 2 unités de 50 lits en totalité.
Elle comprend 2 PU-PH, 3 PH, 1 CCA, 6 internes.
Les postes de secrétariats sont au nombre de 6 secrétariats médicaux et 2 secrétariats d'unité.

PROFIL RECHERCHÉ :
La secrétaire médicale d'hospitalisation assure toutes les missions inhérentes à ses fonctions de gestion des sorties d'hospitalisation, du secrétariat de l'assistant hospitalier du service, des dossiers médicaux, de la frappe des différents courriers et de l'assistanat médical du service.
A l'exception des missions particulières de la secrétaire d'hospitalisation, les activités du secrétariat sont mutualisées et l'ensemble des secrétaires interviennent sur les différentes activités du service.
Accueil téléphonique (ligne unique) et physique du secrétariat,
Programmation des rendez-vous de consultation, d'examen, de bilan, de bloc opératoire et d'hospitalisation,
Gestion des dossiers médicaux dans le cadre du zéro papier,
Frappe des comptes rendus et des courriers administratifs.
Qualifications
Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis :
Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS)
Diplôme de Secrétaire assistant médico-social
Diplôme de Secrétaire médical
Diplôme de Secrétaire médico-administratif
Compétences
Très bonne orthographe et dactylographie rapide,
Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, WEB100T, Outlook, Internet),
Maîtrise de la terminologie médicale socle,
Maîtrise de la dictée numérique et vocale,
Maîtrise de la programmation de consultation, d'examen et d'hospitalisation.
Savoir Etre
Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l'accueil,
Capacité d'adaptation et d'organisation,
Esprit d'initiative et autonomie,
Rigueur, discrétion.
Conditions de travail
Temps complet 100%. Pas de télétravail possible.
Rythme de travail : 5 jours du Lundi au Vendredi
Horaires (7h30) : en fonction du planning du secrétariat sur une plage horaire entre 8h à 17h
Poste classé à repos fixe : 28 CA + 15 RTT (à poser en binôme avec sa collègue de l'hospitalisation)
Poste vacant à pourvoir dès que possible

CONDITIONS CONTRACTUELLES
Filière : Secrétariat médical
Etablissement : Hôpital Pierre Wertheimer
Service / Spécialité : Neurochirurgie crânienne, tumorale et vasculaire
Nature du contrat : CDI, Titulaire, Mobilité interne
Quotité de temps de travail : 100%
Modèle Horaires : Rythme de travail : 5 jours du Lundi au Vendredi Horaires (7h30) : en fonction du planning du secrétariat sur une plage horaire entre 8h à 17h
Nature du poste : Poste vacant
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.
Catégorie Emploi : Catégorie B