Chargé de coordination et moyens généraux F/H

A propos de Dynaren: Acteur reconnu de la réparation après sinistre, Dynaren accompagne chaque jour les assurés et les assureurs en s'appuyant sur de fortes exigences de transparence, de rigueur et d'efficacité. Son activité consiste à coordonner des prestations de réparation en nature (peinture, plomberie, électricité, serrurerie, vitrerie, etc.) dans le cadre de l'indemnisation des dommages bâtiment tels que les dégâts des eaux, vols avec vandalisme ou incendies.

Dynaren s'appuie sur un réseau national d'entreprises et d'artisans partenaires, ainsi que sur un maillage d'agents, professionnels du bâtiment, chargés du suivi opérationnel des travaux de remise en état.

Notre mission : Orchestrer les travaux de remise en état des lieux de vie, avec une approche humaine, responsable et durable.

Rejoindre Dynaren, c'est choisir un métier porteur de sens : accompagner des personnes touchées par un sinistre et contribuer à la restauration de leur cadre de vie.

Après 15 années d'existence, Dynaren connaît aujourd'hui une phase de structuration et de développement : déploiement du nouveau plan stratégique Dynapulse 2030, évolution de sa politique RSE et de sa marque employeur, modernisation de ses outils et processus...

L'ambition de Dynaren : devenir l'acteur de référence sur son marché.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée, dynamique, à taille humaine, dont la mission est concrète et utile ? Rejoignez-nous ! Votre mission: Le chargé de coordination et moyens généraux assure un rôle central dans la coordination des activités internes et la gestion des moyens généraux, contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Pour cela, vous assurez les missions suivantes :
Coordination administrative :
- Organisation et suivi des plannings internes (réunions, déplacements, interventions).
- Réservations de voyages et déplacements professionnels (transport, hébergement).
- Interface entre les équipes internes et les prestataires externes.
- Participation à la préparation et au bon déroulement des événements internes (réunions, séminaires, etc.) : recherche et réservation des lieux, organisation des repas, gestion des fournitures et suivi des prestataires
- Coordination et suivi des ordres du jour des ordres du jour, ainsi que la préparation des supports et présentations nécessaires

Moyens généraux :
- Gestion des locaux : suivi des interventions techniques, entretien, sécurité.
- Suivi des fournitures et équipements : commandes, stock, maintenance.
- Relation avec les prestataires : nettoyage, maintenance, fournitures, etc.
- Veille au bon fonctionnement des outils et espaces de travail.
- Préparation des salles de réunion lors d'événements.

Accueil et support :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
- Soutien administratif courant : classement, archivage, tri et distribution du courrier, affranchissement des envois.
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers simples, présentations, ...) Votre profil: Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, ou équivalent, avec au moins 2/3 ans d'expérience
Excellente organisation et sens de la coordination.
- Bonne présentation et très bon niveau d'orthographe
- Bon relationnel et sens du service.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Discrétion, rigueur et réactivité.