ASSISTANT ADMINSTRATIF H/F
À propos de nous Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités. Mission Vos principales missions seront : • Gestions des arrivées et départs, accès sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en chantier Mission de CIS (Correspondant Informatique de Service) : • Demandes de prestations informatiques, Suivi du parc informatique, constitution et suivi des mailing listes, animation informatique de service (animation SI pour le déploiement des communications, formations et directives IT) Logistique de service :
- Distribution courrier, classement (notes de frais, ordres de mission, arrêts de travail, etc.),
- Gestion des mopieurs, fournitures, Mobilier,
- Gestion carte de cantine pour les invités/externes, plateaux repas, appui aux déménagements
- Maintien à jour du fichier annuaire, gestion du trombinoscope du service, maintien à jour de l'organigramme du service, tenue à jour du SharePoint
- RH des arrivées/départs, tableau des congés, suivi des formations, listes des équipiers d'étage, listes des SST, suivi des imputations et extractions PGI, annonce des arrivées et départs, livret d'accueil, newsletter du service, photos pour qui fait quoi, etc.
- Réunions : réservations salles de réunions, organisation réunions de service et autres événements (convivialité, Etc.)
- GED : Mise en GED de documents transverses à un service ou de l'état-major
- Participation active aux réseaux des assistants et CIS et diffusion des informations aux seins des collectifs
#LI-ALA
Profil Le profil recherché De formation BAC+2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine. Une maitrise des logiciels de bureautique (pack office). Powerpoint - SharePointEmplois Recommandés
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CHEF DE PRODUIT BIOSIMILAIRES (F/H)
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.Notre client situé à LYON opère dans le secteur pharmaceutique. Commodités de transport à disposition : - En voiture, vous profitez d'un parking gr…
Responsable Cellule OCR - H/F
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Auxiliaire de Puericulture H/F - Crèche 202532TGEN Vitalis Médical le recrutement à l’écoute de vos besoins ! Vitalis Médical propose un CDI à temps plein pour un poste d’auxiliaire de puériculture au…
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À propos de nous setec est un groupe d'ingénierie français, indépendant et pluridisciplinaire, reconnu pour la réalisation de projets complexes et innovants à travers le monde. Animés par l'esprit "In…
Aide-Ménager(ère) F/H
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Conseiller.ère règlement service client DAB -F/H - LYON - CDD
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Dessinateur Projeteur Électricité F/H
Dans le cadre du poste et des fonctions, vous prendrez en charge les missions suivantes : - Membre d'une équipe projet, réaliser des livrables dans le respect des objectifs Qualité Coût Délai, - C…