Coordinateur/coordinatrice du pôle parcours et carrière - référent/référente alumni - h/f

Description entreprise :

L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques.

Dans le classement de Shanghai et QS, elle apparaît parmi les tous premiers établissements français en termes de performance per capita.

Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs.

L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.

Son budget annuel est d’environ 160 M €.

L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie au travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.

Description du poste :

MISSIONS :

Favoriser l’insertion professionnelle des étudiants, notamment en organisant l’accompagnement des étudiants actuels par les anciens (mentorat) et en augmentant le nombre de propositions de stages et d’emploi reçues via le réseau.

Renforcer, animer et fidéliser le réseau des anciens élèves en lien avec l’association des alumni et les départements en vue de faire participer les anciens au rayonnement et à la vie de l’école.

ACTIVITES :  

Favoriser l’insertion professionnelle des étudiants actuels par le rapprochement des communautés étudiantes et alumni :

• Proposer des actions à destination des étudiants actuels en lien avec les anciens pour leur permettre de renforcer leur professionnalisation (ateliers entretien pro, CV, utilisation Linkedin…)
• Organiser des actions de mentorat, notamment féminin
• Effectuer une veille des offres de stage et d’emploi et les relayer au bureau des stages ou les publier sur la plateforme
• Repérer les profils atypiques pouvant servir d’exemple aux étudiants actuels
• Travailler en lien avec le service recrutement de l’établissement afin d’identifier les opportunités professionnelles internes à proposer aux étudiants et assurer une veille sur les métiers de la fonction publique

Animer le réseau des anciens

• Organiser les événements de rencontre entre anciens élèves et étudiants actuels en lien avec le service communication et l’association (journées P&C, rencontre thématique par département)
• Organiser des évènements spécifiquement à destination des anciens selon la segmentation de la base en lien avec le service communication en partenariat avec l’association des alumni et le service partenariats Recenser les évènements organisés par les départements et les mettre en avant dans le cadre de la politique alumni de l’ENS
• En lien avec le service communication et le service partenariats, participer à l’édition d’une newsletter trimestrielle

Actualiser et segmenter la base de données Alumni, suivre les évolutions fonctionnelles de la plateforme

• En lien avec la webmestre de la plateforme et l’association des alumni, recommander et suivre les évolutions fonctionnelles permises par les développements d’Alumnforce.
• Analyser la base de données de la plateforme alumni et la segmenter selon la stratégie de l’école
• Lancer des campagnes d’activation et mise à jour de compte à destination des anciens en lien avec l’association et les données Linkedin

Profil recherché :

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances sur l’environnement professionnel :

• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
• Dispositifs de formation initiale et continue
• Environnement et réseaux professionnels
• Méthodes et outils d’aide à l’orientation
• Rôle des différents acteurs de la formation et de l’emploi
• Langue anglaise : B2/C1
• Gestion de bases de données relationnelles (CRM)

Savoir faire op é rationnels :

• Conduite d’entretiens
• Qualités relationnelles, très bon sens de la communication
• Sens de l’organisation
• Aptitude à rendre compte de son activité
• Conduite de projets et de partenariats

Savoirs ê tre :

• Capacités d’écoute
• Communication adaptée en fonction des différents publics
• Rigueur
• Autonomie

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

Le service vie étudiante et alumni accompagne les étudiant.es de l'ENS de Lyon dans tous les aspects de leur vie sur le campus, hors scolarité. Cet accompagnement s'inscrit dans 3 dimensions : l'aide matérielle aux conditions d'études, le soutien à la vie associative étudiante et l'accompagnement post-ENS. 

La création du poste de coordinateur/coordinatrice s’inscrit dans le cadre de la création d’un Pôle Parcours et Carrières au sein de l’établissement et devra répondre aux demandes des apprenants et les croiser avec celles du marché de l’emploi.

Le Pôle Parcours et Carrières garantira une offre de services individualisés à la communauté étudiante de la 1ère année jusqu’au doctorat : accompagner leurs projets professionnels pour préparer leurs carrières, développer des passerelles entre le monde de la recherche et celui des entreprises et de la haute fonction publique, sensibiliser aux métiers d’avenir.