Agent de gestion administrative F/H
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La mairie du 8ème arrondissement de Lyon (86 996 habitants) est composée de 40 agents qui assurent les prestations suivantes :
- l’identité et la citoyenneté (titres d’identité, élections, état civil, recensement, stationnement),
- la famille (petite enfance, scolaire, logement social, seniors),
- la vie locale (conseil de quartier, vie associative, espace public, urbanisme)
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Responsable de l'unité ressources composée de 9 agents, vous assurerez la gestion administrative du service.
En binôme avec la responsable, vous êtes chargé de :- Faire le lien avec le secrétariat Général de la délégation concernant les missions comptables : devis, engagement comptable, suivi des bons de commandes...
- L'organisation des conseils d'arrondissement (ordre du jour, établissement des rapports, publication des PV, archivage des délibération)
- Du suivi et de la gestion du stock des fournitures administratives de la mairie
- La prise en charge de la messagerie de la mairie
- Du secrétariat du Directeur Général des Services
- La gestion du courrier de la mairie en cas d'absence de l'agent en charge de cette mission
Profils recherchés
Vous aimez travailler en équipe et au service de tout type de public et vous connaissez l'organisation administrative d'une collectivité.
Vous êtes dynamique, avenant, rigoureux dans l’application des procédures, et apportez votre bonne humeur à l’équipe. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et savez prendre en main de nouveaux logiciels métiers. Vous avez une bonne expression écrite et orale.Emplois Recommandés
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