ALTERNANCE - Chargé de la Gestion des Baux (H/F) - Immobilier - CCS

Le Crédit Mutuel Alliance Fédérale : un employeur différent

Comment ? Par son organisation décentralisée qui fait de lui la seule banque coopérative non cotée en bourse de France. Ce qui compte d’abord au Crédit Mutuel, c’est la qualité de la relation avec nos clients qui sont les propriétaires de notre Groupe. Cet objectif fait du Crédit Mutuel la marque préférée des français dans le domaine bancaire depuis 14 ans

Nous couvrons des activités telles que les back offices bancaires, les moyens de paiement, la maîtrise d’ouvrage, les centres de relation ainsi que des métiers techniques liés aux chantiers immobiliers ou au système de management de l'énergie par exemple.

Nos valeurs sont l’Expertise, le Sens du service, la Proximité, la Réactivité ainsi que l’Implication.

Notre Etat d’Esprit est tourné vers la satisfaction de nos clients.

Postuler à CCS c’est vouloir intégrer une équipe qui partage avec quelques 2500 collaborateurs répartis sur toute la France des valeurs communes et fédératrices et c’est aussi vouloir se construire un avenir. Alors, dans un contexte en perpétuelle évolution rejoignez une entreprise qui s’engage pour ses salariés par la formation et l’évolution !

Vos missions

Descriptif des missions de l’alternant(e)* :

Au sein de CCS, Centre de Conseil et de Services, du Groupe CMAF, nous sommes chargés de la gestion immobilière des agences.
Nous gérons les locaux commerciaux pour 19 banques du groupe soit un parc de 4000 agences environ.
Le service de gestion des baux est constitué d’une équipe de 10 personnes

Nous intervenons sur différents types de biens :
ð Locaux où les banques sont locataires – majorité des cas. Règlement des loyers et charges auprès des bailleurs (propriétaires des locaux). Suivi administratif et comptable (déclarations fiscales, imputations comptables et suivi des comptes, paiement des factures, des taxes foncières, taxes sur les bureaux)

ð Locaux où les banques sont propriétaires
- Contrats syndics : gestion des appels de fonds, décomptes annuels, suivi des comptes, convocations aux AG, PV, interface avec le syndic pour les travaux
- Contrats intragroupes pour les locaux que certaines banques louent à d’autres entités du groupe
- Contrats « Recettes », en tant que bailleur: suivi des comptes, facturations des loyers et charges, renouvellement, dénonciations, révisions des loyers, assurer le décompte des charges entre les différents occupants… Assurer le suivi administratif et le suivi de l'entretien des immeubles (devis, factures, demandes d'accords)

Chaque gestionnaire gère un portefeuille d’un ou plusieurs adhérents en toute autonomie. Les portefeuilles peuvent varier dans le type de gestion (+ ou – de copros et quelques recettes pour certains)

Le gestionnaire est le lien entre :
ð Les services juridiques : échanges transverses tout au long de la vie du bail de la signature des baux à la résiliation
ð Les services comptabilité de chaque adhérent : suivi des comptes, régularisations/imputations comptables, etc.
ð Les services travaux : notamment sur les biens où nous sommes propriétaires et avons le lien avec les copropriétés

Nous recherchons un(e) alternant(e) afin d’accompagner l’équipe dans ces différents domaines de compétences.

Ce que vous allez vivre chez nous

Ce que nous allons aimer chez vous

Savoir-faire/ compétences* :

§ Appétences pour les chiffres
§ Bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel,)
§ Bonne communication écrite : rédaction de compte-rendu, notes de synthèse
§ Connaissances en matière de baux commerciaux, copropriétés et règlementaire lié au secteur

Savoir-être* :

§ Esprit d'analyse, méthodique,
§ Bonne communication orale, sens du service,
§ Esprit d’équipe, solidarité