Direction exécutive - Coordination pôle action internationale / association arcencielfrance

arcencielfrance recrute sa directrice exécutive ou son directeur exécutif. Il ou elle assurera également la coordination du pôle action internationale de l’association.

Informations générales sur le poste

Type de contrat : CDI

Temps de travail : 80%, 90% ou temps plein

Localisation : Lyon 9, déplacements à prévoir en France et à l’étranger

Rémunération : à partir de 24 820 (brut annuel), selon profil et expérience et en cohérence avec la grille salariale de l'association.

L’association fait le choix depuis sa création d’une approche opérationnelle de la fonction de direction. Celle-ne se limite pas à un rôle de pilotage stratégique et d’appui aux équipes : elle prend également part concrètement à certaines activités et certains projets. Cette implication directe permet d’ancrer les orientations stratégiques dans la réalité du terrain, de maintenir un lien étroit avec les équipes, les publics accompagnés et les partenaires, et de nourrir une compréhension fine des enjeux opérationnels du quotidien.

Dans cette même logique, la direction veille à la pérennité du modèle économique de l’association et contribue au travail de levée de fonds : coordination de stratégies de financement, identification d’opportunités, mobilisation de partenaires et mise en uvre d’activités génératrices de revenus.

L’ASSOCIATION -

Créée en 2006, arcencielfrance est une association lyonnaise ayant pour mission de participer au développement durable de la société en France et dans le monde. Nous sommes guidés par la volonté d’uvrer , en France comme dans les pays de nos partenaires, pour une société solidaire, conviviale et en capacité d’agir face aux enjeux multiples qui se posent à nous. Convaincus de l’importance de faire se rencontrer des publics qui se croisent peu ou pas, nous recherchons l’altérité et tout ce qu’elle implique de richesse et complexité.

Nos activités s’articulent autour du sens , du concret et du collectif .

Nous nous concentrons tout particulièrement sur la jeunesse, notre public cible prioritaire depuis notre création . Nous intervenons à différentes étapes du parcours professionnel et de vie des jeunes pour les accompagner, les soutenir et les former, en mobilisant des méthodes qui s’inspirent de l’éducation populaire (apprendre en faisant).

L’association articule ses activités autour de 2 pôles : le pôle action internationale (qu’il s’agit de coordonner dans le cadre de cette fiche de poste) et le pôle action locale (école ETRE Rhône).

PARTIE 1 : Direction exécutive de l’association

Enjeux globaux

Dans le respect des orientations définies par les instances de gouvernance, sous l’autorité du Conseil d’administration et en lien étroit avec le Président, le/la directeur.rice exécutif.ve assure la mise en uvre du projet associatif , le développement stratégique de la structure et le pilotage de la structure avec une bonne gestion humaine, financière et administrative.

Concernant la coordination et l’ animation de l’équipe, il/elle accompagne et soutient celle-ci à travers une posture d’écoute, un appui sur les enjeux stratégiques et pour certains projets un soutien opérationnel. Il/elle recadre si cela s’avère nécessaire.

L’association est portée par une équipe autonome, à laquelle est accordée confiance et marge d’initiative.

Missions

1. Pilotage stratégique et développement

• Mettre en uvre les orientations stratégiques définies par le Conseil d’administration.
• Participer à l’élaboration du projet associatif et à son évolution.
• Identifier les opportunités de développement et de financement.
• Développer les partenariats institutionnels, associatifs, financiers et autres et représenter l’association auprès de ces acteurs.
• Contribuer au rayonnement et au positionnement stratégique de l’association.

2. Management et coordination d’équipe

• Soutenir, encadrer et animer une équipe de 4 à 6 salarié.es et 1 à 3 volontaires en Service Civique.
• Accompagner les salarié.es et responsables de projets dans l’organisation et le suivi de leurs activités, en favorisant l’autonomie et la coopération.
• Conduire les recrutements, entretiens annuels et accompagnements professionnels.
• Favoriser une dynamique collective d’entraide et d’écoute afin de permettre le partage de pratiques, les échanges et les projets communs entre les pôles d’activités.
• Veiller à ce que l’équipe porte et transmette vis-à-vis des différents interlocuteurs l’esprit et les principes qui fondent l’association : professionnalisme, humilité, entraide, respect, confiance.

3. Gestion administrative et financière

• Élaborer, mettre à jour et clôturer le budget annuel de l’association.
• Assurer le pilotage financier et la gestion de la trésorerie.
• Superviser les obligations administratives, juridiques et sociales.
• Garantir le respect des cadres réglementaires et conventionnels.
• Appuyer la recherche de financements publics et privés et s’assurer, en lien avec les responsables de pôles, du respect des engagements de l’association auprès des partenaires financiers. Veiller à la cohérence des démarches de levée de fonds conformément aux valeurs de l’association.
• Assurer le portage et le suivi de l’agrément Service Civique de l’association : gestion administrative, accompagnement des volontaires, coordination avec les structures d’accueil partenaires et avec l’Agence du Service Civique, élaboration des bilans annuels et renouvellement de l’agrément.

4. Gouvernance associative

• Préparer les réunions du Bureau, Conseil d’administration et des Assemblées générales.
• Produire les documents nécessaires à la prise de décision de ces instances.
• Assurer une communication fluide entre gouvernance et équipe opérationnelle.
• Veiller à la bonne application des décisions des instances.

5. Suivi des activités et évaluation

• Accompagner les équipes dans le développement et l’utilisation d’outils de suivi et d’évaluation adaptés à leurs activités.
• S’assurer de la production des rapports d’activité de l’association.
• Garantir la qualité des projets menés par l’association.

PARTIE 2 : Coordination du pôle action internationale

Enjeux globaux

arcencielfrance développe des actions de coopération et de solidarité internationale en lien avec des partenaires académiques, institutionnels et associatifs, en France et à l’international, plus spécifiquement en région méditerranéenne (Tunisie, Liban).

Dans le cadre de son développement, l’association recrute un.e Responsable du Pôle Action Internationale chargé.e de soutenir le développement du pôle. Il ou elle pilote les partenariats, coordonne, appuie et parfois met en uvre les projets de coopération internationale, contribue au développement des ressources du pôle (recherche de financements publics et privés, vente de prestations de service, etc.). Il ou elle participe aux interventions de l’association dans des établissements d’enseignement supérieur qui ont pour but l’accompagnement à la gestion de projets concrets dans le champ de l’économie sociale et solidaire et de la coopération internationale.

Le développement de ce pôle et les missions présentées ci-dessous se font en binôme et dans une dynamique de collaboration étroite avec une salariée de l’association engagée dans une recherche CIFRE et impliquée dans la coordination et le développement des projets internationaux ainsi que dans le volet académique de l’association.

Missions

1. Développement et suivi des partenariats internationaux

• Identifier, développer et animer des partenariats avec des acteurs institutionnels, universitaires, associatifs et autres, en France et à l’international.
• Assurer le suivi opérationnel et stratégique des collaborations en cours en particulier avec : l’ONG arcenciel (Liban), l’association SHANTI (Tunisie), le Réseau Euromed France (Paris et Marseille) et les membres du consortium YES MED (projet européen porté par 7 structures issues de 6 pays méditerranéens, dont arcencielfrance).
• Représenter l’association lors de réunions, événements et missions en France ou à l’étranger.

2. Coordination de projets de coopération internationale

• Assurer l’élaboration et le suivi du budget annuel du pôle.
• Concevoir, mettre en uvre et suivre les projets de coopération internationale.
• Élaborer les calendriers, budgets, outils de pilotage et indicateurs d’évaluation.
• Assurer le suivi administratif, financier et narratif des projets.
• Coordonner les différents intervenants et partenaires impliqués.
• Contribuer à la communication et à la valorisation des actions internationales.

3. Recherche de financements publics et privés

• Identifier les opportunités de financement locales, nationales, européennes et internationales.
• Rédiger les dossiers de demande de subvention et de mécénat ainsi que les bilans et rapports.
• Participer à la stratégie de diversification des ressources de l’association notamment par la vente de prestations de service.
• Entretenir de bonnes relations avec les partenaires financiers.

4. Interventions pédagogiques dans l’enseignement supérieur - selon opportunités

• Concevoir et animer des interventions auprès d’un public étudiant, encadrer des projets de terrain avec des jeunes, y compris à l’international.
• Participer ponctuellement à des conférences, séminaires, modules de formation ou événements académiques.
• Développer des partenariats pédagogiques et académiques en fonction des capacités et ressources de l’association et en lien avec son champ d’expertise.