Assistant/secrétaire administratif - cabinet d'avocats H/F

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recherchons pour notre client, cabinet d'avocat, un assistant/secrétaire administratif H/F dans le cadre d'un CDI. Le poste est situé à Lyon 3e à proximité de la Part-Dieu. (TCL, gare et vélos à proximité).

Vous êtes directement rattaché(e) à deux associées et vous les assistez dans leur quotidien.
Plus précisément, vos missions seront :

• La gestion de dossiers (ouvrir les nouveaux dossiers, alimenter et saisir les informations nécessaires au bon fonctionnement du logiciel, assurer le classement des documents papiers et informatiques, créer, et mettre à jour des fiches, préparer les dossiers de plaidoirie, etc),
• La gestion d’agendas,
• La rédaction des actes judiciaires simples (constitution en première instance et en appel, bordereau d’hypothèque, etc),
• Les missions d’accueil/standard (accès au planning des avocats, Avertir l’associé de tout appel téléphonique),
• La gestion du courrier (gestion du courrier postal, gestion des mails, assurer la réception des documents formalisés (actes d’huissier), lire les mails à réception et traiter les urgences),
• Assurer des missions de frappe (la rédaction des courriers et actes dictés, la rédaction des courriers de gestion courante, sous dictaphone et en autonomie).

Liste des missions non-exhaustive.

Vous disposez d’une formation en assistanat/secrétariat ainsi que d'une première expérience sur ce type de poste.
Une expérience en cabinet d'avocats serait un atout supplémentaire pour le poste.
Les profils juniors sont acceptés.

Nous recherchons une personne qui possède une bonne maîtrise de l'orthographe, une culture juridique de base, une rapidité d’exécution des taches ainsi qu'un respect des procédures.
Le poste requiert de l'autonomie.

Contrat : CDI
Rémunération : aux alentours de 2200 euros mensuels bruts sur 13 mois (jusqu'à 2400 euros mensuels bruts si profil expérimenté).
Horaires : 35h - Horaires au minimum 9h-12h30 / 13h30-17h00.
Avantages : Tickets restaurant, prise en charge à 100% des transports en commun, cuisine dans les bureaux.
Pas de télétravail possible sur ce poste.

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