Assistante

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Rémunération indicative

2400 euros BRUT

Descriptif de l'emploi

Un poste d’assistant(e) sera prochainement vacant au sein du groupement développement du volontariat et de l’engagement citoyen de la sous-direction des ressources humaines dans le cadre d’un remplacement de congé maternité.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité du chef de groupement et de son adjoint, vos principales missions seront les suivantes :
- Assister administrativement le chef de groupement et son adjoint,
- Contribuer à l’organisation des instances et des groupes de travail,
- Assurer le contrôle qualité et le suivi des parapheurs en lien avec le secrétariat de la SDRH,
- Participer à des dossiers spécifiques : coordination de l’accueil des volontaires en service civique, gestion des médailles d’ancienneté,
- Gérer l’accueil téléphonique, le courrier (suivi, dispatching), la boîte courriel de continuité du GDVEC,
- Assurer la gestion du temps de travail des agents du groupement, les demandes de formations et la logistique (feuilles de masse, fournitures),
- Toute autre mission confiée par le chef de groupement ou son adjoint.

Profils recherchés

- Expérience dans l’assistanat de direction, la gestion RH et la communication souhaitée,
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint),
- Aptitude à rendre compte, à la polyvalence, à l’adaptabilité et à l’autonomie,
- Connaissance des sapeurs-pompiers volontaires appréciée.