ASSISTANT ADMINISTRATIF ASSOCIATIF (H/F)

A propos de HC RESOURCES: Créée en 2005, HC RESOURCES est une société française et indépendante de conseil spécialisée dans le Recrutement, la Chasse de Tête, l'Evaluation de Compétences, l'Assessment center, le Coaching, la Formation en management et l'Outplacement.

Votre mission: Notre client, association à but non lucratif (loi 1901) intervient dans le secteur de l'éducation en accompagnant les professionnels du secteur à travers des actions de formation et de sensibilisation.


Dans un contexte de développement de son activité, l'association recrute un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF HF (100% en télétravail). Rattaché(e) directement au Responsable Administratif (H/F) vous contribuez directement à la qualité, à la fluidité et à l'impact des actions menées en faisant le lien entre les établissements, les formateurs et la Direction.


A ce titre vos missions sont les suivantes :

Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes entrantes.
Qualifier les besoins des établissements et présenter les offres de formation.
Créer et gérer les sessions de formation sur Digiforma.
Établir les devis, conventions et factures.
Assurer le suivi administratif et financier (relances, impayés, OPCO).
Gérer les inscriptions, convocations et documents obligatoires.
Garantir la conformité et la mise à jour des données administratives.
Contribuer à la préparation des audits Qualiopi.
Coordonner les plannings des formateurs partenaires.
Assurer le suivi logistique des sessions de formation.
Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des formateurs pour les sujets organisationnels.
Produire un reporting régulier de l'activité et appuyer la Direction sur les sujets opérationnels.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des priorités et des projets de l'association.


Caractéristiques du poste :


Rémunération : selon expérience et profil
Localisation : Région lyonnaise (home office)
Temps partiel possible (jusqu'à 80%) Votre profil: Profil recherché :

Expérience : Première expérience réussie en assistanat administratif, idéalement dans un organisme de formation ou une structure associative.

Compétences clés : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils collaboratifs) et aisance numérique. La connaissance de Digiforma est un atout.

Qualités requises : Vous faites preuve de rigueur, de réactivité, de fiabilité et de respect de l'organisation interne de l'association. Vous disposez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles et cotre orthographe est soignée. Vous savez hiérarchiser les priorités et êtes autonome. Vous aimez rendre service et souhaitez vous investir dans un projet porteur de sens.