5 assistants administratifs (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Descriptif de l'emploi

Rejoindre la Métropole de Lyon, c’est agir pour améliorer la qualité de vie de l’ensemble des habitants du territoire métropolitain (58 communes) avec des missions qui ont du sens. Au quotidien, ce sont 9 600 agents qui œuvrent pour favoriser l’innovation et renforcer le dynamisme économique, développer un territoire plus solidaire et équilibré, et incarner la transition environnementale dans l’ensemble des politiques publiques mises en œuvre.
Afin d’assurer une continuité de service, une équipe d’agents administratifs a été constituée au sein de la DRH pour réaliser des missions de remplacements ou de renforts auprès de l’ensemble des directions de la collectivité. Les agents de cette équipe, dite « équipe mobile », viennent en appui des services dans leur quotidien en termes de gestion administrative, RH, comptable, financière.
Intégrer l’équipe mobile est une formidable opportunité de développer ses compétences, enrichir son parcours professionnel et découvrir de nombreux services de la Métropole.
Rejoignez-nous !

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS:
En tant qu’agent administratif de l’équipe mobile, vous serez amené à réaliser divers types de mission en fonction des besoins exprimés par les directions demandeuses.
Trois grands types de missions vous mobiliseront :
- missions de secrétariat et d’assistanat : assister et faciliter le travail du responsable de service (gestion d’agendas, préparation des dossiers pour les RDV du manager, rédaction de courriers et de comptes rendus, accueil physique et téléphonique, gestion du courrier...),
- missions de gestion en RH : rédiger des actes administratifs, réaliser des missions de saisie, traiter et transmettre des informations liées au domaine RH (emploi, formation, carrière, paie...),
- missions de gestion et/ou d’assistanat dans les domaines comptable, financier et marchés publics : réaliser des missions de saisie, vérification et contrôle.

CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon et sur l’ensemble des sites de la Métropole.
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail 5 jours flottants par mois, 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité du dispositif semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.
- déplacements : pas de déplacements prévus durant les missions.
- conditions d’exercice : mobilité géographique en cas de nouvelle affectation.

Profils recherchés

VOTRE PROFIL :
- diplôme BEP/CAP à Bac+2 (secrétariat, assistanat de direction ou de gestion, assistanat administratif, comptabilité...) et/ou expériences similaires,
- bonne maîtrise de Word, Excel, Outlook,
- capacités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe,
- connaissances de l'environnement territorial appréciées,
- permis B apprécié.
Le poste d’agent administratif au sein de l’équipe mobile requiert une forte capacité d’adaptation et de la polyvalence. En effet, vous êtes amené à évoluer dans des contextes différents et à réaliser des missions variées.
Dans le cadre de la réalisation de vos missions, votre capacité d’organisation, de reporting ainsi que votre discrétion sont des qualités indispensables.
Si vous êtes dynamique, doté de bonnes qualités relationnelles et que vous aimez le changement, ce poste est pour vous.

Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer l’équipe mobile vous ouvre l’accès à une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne.
Vous disposez d’un interlocuteur privilégié au sein de la DRH.
Les missions se déroulent sur l’ensemble du territoire de la Métropole de Lyon au sein des différents sites (près de 80% sur Lyon et ses arrondissements).
C’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une restauration collective possible (sur place ou à proximité) / d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60% selon le lieu d’affectation,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales...),
- d’un accès gratuit à des activités physiques et de bien-être sur différents sites,
- d’une conciergerie (pour les sites HDM, Cuirassiers, Tour Part-Dieu et Halle Borie, Quatuor).