Alternance - Assistant Administratif et Financier - Bac+4 H/F

MBway Lyon, école de management proposant des formations Bac à Bac+5, recrute pour l'une de ses entreprises partenaires de longue date un Assistant Administratif et Financier H/F , en contrat d’alternance basé à Lyon . 

Vous souhaitez développer une vision globale de la gestion d’entreprise tout en acquérant une expérience concrète et responsabilisante ? 

Dès septembre prochain, vous intégrez un contrat en alternance vous permettant de préparer un MBA Management Gestion des Entreprises au sein de MBway Lyon, tout en participant activement au pilotage administratif et financier de la structure. 

L’entreprise partenaire est une structure en forte croissance, spécialisée dans des activités à haute valeur ajoutée et évoluant dans un environnement exigeant et dynamique. Implantée sur plusieurs sites, elle accompagne des acteurs majeurs de différents secteurs et connaît une évolution rapide, nécessitant une organisation rigoureuse et des process de gestion performants. 

Dans ce contexte, l’équipe administrative et financière se renforce afin de structurer et sécuriser la croissance de l’activité. 

En lien avec la fonction administrative et financière, vous interviendrez en appui sur des missions diversifiées, vous permettant de développer une vision transverse de la gestion d’entreprise : 

• Suivi et gestion des contrats (clients, prestataires, fournisseurs)
• Contribution à l’organisation interne et au bon fonctionnement des services
• Support RH & gestion des collaborateurs
• Participation aux démarches administratives liées aux collaborateurs (DPAE, documents d’entrée et de sortie)
• Suivi des feuilles de temps, absences et congés
• Traitement des notes de frais
• Suivi des demandes de prise en charge auprès des organismes financeurs (OPCO)
• Participation à la gestion et au suivi de la facturation
• Contribution aux relances et au suivi des paiements
• Appui à la préparation des reportings financiers et audits
• Suivi des budgets et des indicateurs de gestion
• Suivi administratif des fournisseurs et partenaires
• Gestion des échanges internes et externes (mails, appels)
• Proposition d’axes d’amélioration des process internes
• Veille sur les outils digitaux et solutions de gestion 

• Aisance avec les outils bureautiques (Excel notamment)
• Organisation, rigueur et sens des priorités
• Autonomie, curiosité et capacité à prendre des initiatives
• Esprit d’analyse et intérêt pour les chiffres
• Envie d’apprendre, de s’impliquer et de contribuer à un projet en forte croissance