Gestionnaire des inscriptions administratives

À propos de nous L' Université Lyon 2 est l'une des grandes universités de sciences humaines et sociales en France. Implantée sur plusieurs campus de l'agglomération lyonnaise, elle accueille chaque année des dizaines de milliers d'étudiants et propose une offre de formation variée, de la licence au doctorat. Administrations, composantes pédagogiques et services centraux travaillent en étroite collaboration pour offrir un cadre d'études de qualité et un accompagnement de proximité tout au long du parcours étudiant Mission En tant que Gestionnaire des inscriptions administratives, vous prenez en charge l'ensemble du processus d'inscription administrative des étudiants au sein du service des Études – pôle inscriptions. ACTIVITÉ PRINCIPALE : GESTION DES INSCRIPTIONS ADMINISTRATIVE (IA)

• Accueil physique et téléphonique des étudiants,
• Renseignements généraux sur l'ensemble des activités du Centre d'inscriptions et sur le fonctionnement de l'établissement pour les étudiants
• Gestion administrative sous APOGÉE (autorisations d'inscription, validation, édition carte), actualisation des bourses dans l'application
• Vérification des dossiers et pièces justificatives
• Gestion des dossiers d'inscription incomplets : Relances, Contrôles
• Gestion des interdits
• Saisie des dossiers d'inscription spécifiques
• Gestion boîte mail générique partagée et l'outil de ticketing
• Contrôle des demandes d'exonération des droits différenciés
• Information / communication avec les partenaires et les différents services pour les dites inscriptions
• Corrections SISE (système d'information sur le suivie de l'étudiant)
• Suivi des droits inscriptions et facturations associées selon les termes de la convention
• Collaboration pour le suivi de la comptabilité
• Gestion des Incohérences INE avec le CROUS (CVEC)
• Participation au traitement des virements ICLY en lien avec les IA
• Gestion des fournitures du service, archivage

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

• Personnel ressource pour les vacataires pendant la campagne d'inscription
• Participation à l'organisation de la chaîne d'inscription
• Participation à l'entretien de recrutement des vacataires puis à leur formation
• Édition des cartes étudiantes
• Réalisation des tests sur la base APOGÉE pour les IA Web
• Enregistrer et classer des documents

Profil Vous disposez d'une première expérience en gestion administrative, idéalement en milieu universitaire, et appréciez le contact régulier avec le public étudiant. Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires Connaissance des différents statuts des étudiants français et étrangers Connaissance des différents statuts des boursiers Connaissance des différentes exonérations nationales Connaissance des exonérations locales Connaissance de la réglementation tarifaire du ministère Savoirs sur l'environnement professionnel Connaissance générale du fonctionnement de la comptabilité de l'établissement Connaissance de l'université et de son organisation administrative Connaissance des formations et de leurs structures Connaissance des processus d'inscription Connaissance du logiciel APOGEE Connaissance des différentes exonérations appliquées par l'établissement Connaissance de la politique tarifaire de l'établissement Savoir-faire Connaissance technique du domaine IA sur APOGEE Maîtrise des outils bureautiques Utilisation des outils web Comportements attendus Respect de la confidentialité Rendre compte de son activité Excellent relationnel Autonomie Capacité à travailler en équipe et au contact du public Rigueur, disponibilité, polyvalence Spécificités du poste Variation importante de la masse de travail de juillet à décembre Travail en présence du public Délai de traitement à respecter Contrainte liée au calendrier des inscriptions administratives : présence impérative lors de la campagne d'inscription, juin à décembre Possibilité de déplacement campus de Porte des Alpes pour le Centre d'inscriptions Éphémère Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 27 mars 2026 Poste à pourvoir le 1er avril 2026 Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine) Poste de catégorie C :

• ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
• ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable