Secrétaire médicale H/F 100% - Pneumologie - Hôpital Louis Pradel - Groupement Hospitalier Est

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques.

LE POSTE :
PRESENTATION DU SERVICE
1 service de Pneumologie comprenant 3 unités : Pneumologie A (HDJ), Pneumologie B (HS) et Pneumologie C (HC).
Equipe de 6 secrétaires.
DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION
Travail de secrétariat médical de l'ensemble du service de Pneumologie avec une surspécialité Pneumologie C (greffés), Pneumologie B (maladies rares). Les activités de secrétariat sont mutualisées. L'ensemble des secrétaires interviennent sur toutes les activités du service. Un planning de prise en charge des différentes activités du service est mis en place.

PROFIL RECHERCHÉ :
DIFFERENTES TACHES DU POSTE
· Accueil des patients et des familles, des médecins, des représentants de laboratoire, etc...,
· Gestion des appels téléphoniques (n° unique, planning selon plages dédiées),
· Programmation des hospitalisations, convocation des patients par téléphone et par courrier,
· Archivage et retour des dossiers au local relai archives,
· Frappe des comptes rendus d'hospitalisation, des lettres de sortie, des courriers de consultation, des courriers en réponse d'examens complémentaires, des courriers administratifs et autres...,
· Gestion des agendas,
· Gestion des commandes de papeterie,
· Saisie des RUM sur Web100T,
· Réception et transmission des informations dans le service,
· Collaboration avec les secrétaires des autres services.
COMPETENCES ET CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES :
· Très bonne orthographe et dactylographie rapide,
· Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, WEB100T, TRAJECTOIRE, GPL, GTMed, Outlook, Internet),
· Maîtrise de la terminologie médicale,
· Maîtrise de la dictée numérique et vocale,
· Sens de l'organisation,
· Capacité d'adaptation.
QUALITES REQUISES :
· Sens du travail en équipe,
· Capacités d'adaptation et polyvalence,
· Goût du contact et sens de l'accueil,
· Sens de l'organisation,
· Disponibilité, esprit d'initiative
· Polyvalence et autonomie,
· Rigueur,
· Sens de la communication,
· Discrétion,
· Disponibilité.
CONDITIONS CONTRACTUELLES
Filière : Secrétariat médical
Etablissement : Hôpital Louis Pradel
Service / Spécialité : Pneumologie
Nature du contrat : CDD,Titulaire, Mobilité interne
Quotité de temps de travail : 100
Modèle Horaires : Amplitude 8h - 17h00
Nature du poste : Poste vacant
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.
Catégorie Emploi : Catégorie C
Nom du cadre recruteur : POITRIN Lara
RÉMUNÉRATION brut : 29k / an