Coordinateur technique / Documentaliste confirmé(e) (H/F)
Au sein de notre client opérant dans le domaine de l'énergie, vous rejoindrez une équipe de documentalistes et de responsables de contrôle documentaire chargés de la gestion des documents liés aux projets d'ingénierie.
Votre mission consistera à être le point de contact du projet en ce qui concerne les aspects documentaires, tout en soutenant les documentalistes en place, ainsi que les fournisseurs et les clients.
Plus spécifiquement, votre rôle comprendra :
- De gérer les fluctuations quotidiennes de charge et garantir le respect des délais
- D'assurer un soutien technique aux documentalistes
- D'effectuer régulièrement des contrôles qualité des résultats, notamment dans la GED, et de fournir des retours à l'équipe
- D'effectuer le reporting (indicateurs d’activités) et alerter les parties prenantes si nécessaire
- D'intégrer et former les nouveaux arrivants
- D’accompagner la polyvalence métier de l’équipe
- D'élaborer et mettre en œuvre les procédures de gestion documentaire
- De fournir une expertise documentaire aux équipes projet
- De participer à la réflexion sur les évolutions des processus
- De participer aux activités de traitement documentaire
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