Assistant RH (territorial- Lyon), h/f

Assistant RH (territorial- Lyon), h/f MALWZQECWWYROG142

Dated'embauche: 01/09/2025

Partage et Vie renforce son équipe RH territoriale.Rattaché au Responsable Ressources Humaines du territoire, vous intervenezcomme bras droit opérationnel et garantissez la fiabilité des données, le suiviadministratif et l’appui aux établissements sur l’ensemble du périmètre RH.

Etre  A ssistantRH à Partage et Vie, c’est :

* Recrutement et mobilité

- Organiser les événements liés à l’emploi (forums, IFSI,IFAS…), animer les partenariats (Pôle emploi, IFSI/IFAS) et alimenter le viviercandidats ;

- Assurer le suivi des postes vacants et promouvoir la mobilitéinterne ;

- Accompagner les établissements dans le suivi des candidaturessur les différents outils (CEGID, Hublo,..) en lien avec le servicerecrutement.

* Intégration

- Veiller à la mise en œuvre des parcours d’accueil, suivre lesindicateurs (turn‑over, périodes d’essai) ;

- Accompagner les assistantes de direction sur l’utilisation desoutils RH (SMART RH, Octime).

* Rémunérations et massesalariale

- Simuler l’impact des mouvements de personnel et analysermensuellement les écarts de masse salariale.

* Planification – GTA -Paie

- Conseiller sur la conformité des plannings Octime et résoudreles anomalies paie avec les GP.

* Formation

- Aider les Directeurs d’établissement à bâtir le plan dedéveloppement des compétences ;

- Assurer la logistique et le suivi des sessions internes ou enétablissement.

* Gestion de carrière etVie du contrat

- Assurer le suivi des EA et EP ;

- Numériser, archiver et vérifier la conformité des contrats etdocuments liés (alternance, mutations...) ;

- Faire l’interface avec le pôle formation pour les contratsd’alternance (apprentissage/professionnalisation).

* Handicap et diversité

- Assurer le suivi des RQTH dans SMART RH et contrôler lespièces justificatives ; alerter au RRH en cas d’écart ;

- Mener les démarches OETH/CAP Emploi pour l’adaptation despostes pour les salariés du Centre Administratif Régional.

* Relations individuelleset sociales

- Gérer les procédures de rupture (conventionnelle, démission,inaptitude…) ;

- Être l’interface paie pour les indemnités ;

- Assurer le suivi des indicateurs des accords Fondation.

* Santé sécurité et QVCT

- Veiller à la mise à jour du DUERP, alerter le RRH si besoin.

* Reprise d'établissement

- Gérer le transfert et la mise à jour des dossiers du personnel(contrats, paie, absences) ;

- Organiser les réunions d’accueil, entretiens individuels etpermanences RH ;

- Saisir et mettre à jour des données dans les outils RH, gérerles tableaux de bord (fichier de transposition, …) et préparer le reportingpour le RRH et le DRH adjoint.

*Management

- Relayer le RRH en son absence ;

- Participer, et le cas échéant, co-animer les réunions métierdes assistantes de direction du territoire.

* Gestion de projet

- Contribuer à la préparation, le suivi et le déploiement desprojets RH (communication, formation, ateliers, plannings, reporting)

* Pilotage et reporting

- Préparer le reporting RH mensuel (indicateurs clés, compteurssensibles) et tableaux de bord (maladies professionnelles, harcèlement,etc.) ;

- Consolider les réponses aux enquêtes DRH, bilans sociaux,benchmarks, supports de réunions PSA et territoriales ;

- Participer aux réunions PSPP pour apporter une vision terraindes assistants de direction.

MAIS PAS QUE !

- 39h/semaine, 20 RTT/an ;

- 2 jours de télétravail possibles/par semaine ;

- Tickets restaurant;

- Une mutuelle familiale ;

- Un CSE : chèques vacances, chèques cadeaux…

Profil:

Vous êtes  titulaire d’un bac+3 à bac+5 en gestion des Ressources Humaines.

Vous disposez d’une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans des fonctions similaires et maîtrisez les outils bureautiques, particulièrement Excel.

Idéalement, vous connaissez les dispositifs de formation et avez déjà travaillé sur la formation professionnelle en entreprise ;

Autonome et rigoureux, vous êtes organisé et avez l’habitude de traiter des dossiers à gros volumes ;

Doté d’un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité, vous avez de bonnes qualités relationnelles.

ALORS REJOIGNEZ la DRH ! 17

Fondation Partage et Vie

SIEGE - Centre Administratif Régional Rhône-Alpes - Est Antilles

Lyon BUT, Licence, Bac+3 CDI Assistant / chargé de recrutement, Responsable des ressources humaines