Stage Assistant.e coordination - Pôle accompagnement d’Arty Farty

L’association Arty Farty recherche un.e assistant.e de coordination pour rejoindre le pôle accompagnement à Hôtel71. Sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous participerez à la mise en place opérationnelle des actions dédiées à l’accompagnement des structures culturelles et médias.

Maison commune, lieu de vie, espace de travail et d’échanges, Hôtel71 est un lieu de transmission et d’accompagnement de projets culturels et de médias émergents, créé par Arty Farty, et ouvert en 2019 à Lyon, dans le quartier de la Confluence.

I. UN INCUBATEUR DÉDIÉ AUX MÉDIAS ÉMERGENTS

L’Incubateur Médias propose un programme d’accompagnement à destination des médias émergents, un dispositif soutenu par la DGMIC (Direction générale des Médias et des Industries culturelles). Basé entre Lyon (Hôtel71) et Paris (La Gaité Lyrique), cet incubateur a pour mission d’accompagner une vingtaine de projets médias par saison (podcast, magazine, journal papier, média en ligne, webdocu, solution technologique au service des médias, vidéo, etc).

II. UN COMPTOIR D’ORIENTATION ET DE SERVICES

Avec le soutien de la Métropole de Lyon, Hôtel71 a mis en place un comptoir d’orientation et de services , à destination des structures culturelles et médias. Ce dispositif propose un accompagnement sur des thématiques structurantes : recherche et diversification des sources de financements, redéfinition des modèles économiques, développement de partenariats, montage de dossiers de demandes de subvention, candidatures aux dispositifs d’aide publics, etc.

III. UNE PROGRAMMATION ÉVÉNEMENTIELLE

Hôtel71 dispose d’un espace pour accueillir du public (conférences, tables-rondes, concerts) au sein duquel est programmé le cycle Visiteurs et Visiteuses du jeudi qui invite chaque semaine une personnalité du secteur culturel et des médias destinées à connecter entre elles les communautés créatives, mais aussi le grand public.

Chaque année, Podcast Hôtel est un événement consacré à l’univers du podcast natif, de la création audio et des nouveaux récits indépendants à travers une programmation d’ateliers, de masterclass et de tables-rondes. Ce festival a pour objectif d’encourager la réflexion autour des enjeux actuels des médias, transmettre des outils concrets et proposer des espaces de mise en réseau pour les professionnel.les du secteur.

DESCRIPTION DU POSTE

Arty Farty souhaite développer l’équipe en charge du pôle accompagnement et recrute un.e assistant.e de coordination pour un stage de 6 mois.

1. SOUTIEN GÉNÉRAL À LA MISE EN UVRE DES PROGRAMMES D’ACCOMPAGNEMENT

• Participation à l’organisation du programme d’accompagnement des bénéficiaires (outils de planification, réservation des espaces, organisation d’ateliers / de rendez-vous, suivi de l’évaluation des formats)
• Contribution à l’animation de la communauté de l’incubateur (organisation de temps informels, animation des canaux de communications internes)
• Participation à la gestion logistique de l’accueil des intervenant.es (transport, hébergement...)
• Participation à la mise à jour des bases de données (bénéficiaires, partenaires, intervenant.es...) et au suivi et traitement des demandes sur les adresses mail génériques
• Soutien à l’animation réunion : prise en charge des comptes rendus, réservation des espaces
• Participation au suivi des outils collaboratifs et de gestion de projet (Asana, Calendly, Slack, Typeform, Notion)
• Contribution à la rédaction de livrables pédagogiques, de candidatures et de bilans en fonction de l’appétence pour le sujet

2. PARTICIPATION AUX ACTIVITÉS ÉVÉNEMENTIELLES

• Appui à la production et à la logistique des événements : invitations, suivi, réservation des hébergements et des transports, accueil des publics et des intervenant.es sur place.
• Participation à la rédaction des contenus dédiés à la diffusion (textes introductifs, biographies et communication dédiés aux réseaux sociaux et au site internet)

3. VEILLE

• Veille sur les actualités des médias résidents et sur les futurs lauréats potentiels
• Veille sur les intervenant.es et expert.es du secteur des médias et de la culture