Gestionnaire de la mobilité entrante hors échanges

À propos de nous Depuis sa création en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaniste et solidaire, démocratique et inclusive, écologique et citoyenne. Membre fondateur de la ComUE du site académique Lyon-Saint-Étienne, l'Université accueille sur 2 campus et 2 sites plus de 27 000 étudiantes et étudiants, de la licence au doctorat. Mission L'Université Lumière Lyon 2 recrute un gestionnaire de la mobilité entrante hors échange (à titre individuel) à la Direction des Relations Internationales. Missions : Référent accueil des étudiants internationaux hors échange Sous l'autorité de la responsable du Bureau des Étudiants Internationaux le référent ou la référente de la mobilité entrante des étudiants et étudiantes internationaux hors échange assure leur accueil et leur intégration dans le cadre d'un renfort d'activité temporaire sur la période de rentrée. Ses missions transverses l'amènent à travailler avec divers interlocuteurs internes à l'université (composantes, services centraux) mais aussi externes, notamment avec des partenaires extérieurs.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Accompagnement des étudiants internationaux inscrits à titre individuel

• Accompagner les étudiants et étudiantes internationaux hors échange dans leurs démarches administratives et d'installation en France et les orienter vers les services compétents (internes et externes à l'université). Assurer l'accueil sur rendez-vous sur les deux campus et répondre aux demandes sur la boîte mail générique.
• Faire le lien avec le Centre d'Inscription et le suivi des étudiants en difficulté dans le règlement de leurs frais d'inscription. Fournir un accompagnement de ces étudiants en les réorientant vers des dispositifs d'aides sociales et des associations.
• Mettre en œuvre des procédures pour l'accueil des étudiants et étudiantes internationaux hors échange en lien avec les composantes et les services centraux en fonction des difficultés rencontrées à la rentrée.

Profil Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Connaissance des textes réglementaires relatifs aux étudiantes et étudiants internationaux (entrée sur le territoire, titre de séjour, etc.)
• Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral (niveau B2 à C2 du cadre européen commun de référence pour les langues). La connaissance d'une autre langue serait un plus.

Savoirs sur l'environnement professionnel

• Connaissance de l'organisation administrative et pédagogique de l'université
• Connaissance de l'architecture des diplômes de l'université
• Connaissance du maillage associatif et social du territoire en lien avec l'accueil de ce public.

Savoir-faire

• Maîtriser les techniques rédactionnelles et savoir transmettre l'information
• Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure
• Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
• Capacité de travailler de manière transversale

Comportements attendus

• Réactivité et capacité à analyser l'urgence d'une situation et prioriser les actions à mener
• Capacité à communiquer efficacement et à établir des relations appropriées dans des contextes culturels divers
• Faire preuve d'aisance relationnelle
• Capacité de travail en équipe
• Être force de proposition et avoir l'esprit d'initiative
• Savoir rendre compte
• Rigueur, autonomie

Spécificités du poste • Pics d'activité en amont et au moment de la rentrée Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 19 juillet 2026 Poste à pourvoir le 25 août 2026 Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine) Poste de catégorie B ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD du 25 août au 27 novembre 2026