Secrétaire de direction (H/F)
À propos de nous L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. Mission Vos missions :
- Assister le doyen dans la gestion de son agenda : prise de RDV
- Organiser les différents conseils de la composante et évènements divers et variés
- Etablir les demandes d'achat, rédiger les Attestations de service fait
- Soutenir l'activité de la scolarité
- L'agent devra faire preuve d'agilité, de réactivité, de bon sens.
- La maitrise du pack office est indispensable, une connaissance des règles générales de la comptabilité publique serait appréciée.
- La connaissance du fonctionnement de l'université Lyon 1 serait un plus.
- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
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