Assistant d'exécution comptable - équipe renfort (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Descriptif de l'emploi

La Métropole de Lyon porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, développement économique, etc.
Forte de plus de 9 600 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4 millions d'habitants, la Métropole de Lyon est un employeur qui offre une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale et médico-sociale, culturelle...).
La direction des finances et du contrôle de gestion (DFCG) a vocation à concevoir, proposer et adapter une politique de gestion budgétaire, de planification pluriannuelle et de pilotage financier en cohérence avec la capacité financière de la collectivité. Elle contribue également à l'amélioration de la performance de la collectivité par le renforcement du pilotage interne, et contrôle et audite les organismes externes satellites de la Métropole.
Au sein du service Gestion et assistance comptable, vous faites partie d’une équipe renfort d’assistants d’exécution comptable qui intervient en appui des services afin de garantir la continuité et la qualité du service public . Elle répond à des besoins ponctuels identifiés, qu'il s'agisse de remplacer temporairement un agent absent ou de renforcer les équipes lors de pics d'activité ou de projets spécifiques. Vous intervenez sur l'ensemble de la chaîne comptable et participez à la l'amélioration continue des pratiques comptables et procédures financières auprès des services opérationnels.

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS:
Au sein du service, vous assurez l’exécution et le suivi des opérations comptables, depuis l’engagement financier jusqu’au mandatement des dépenses et à l’émission des titres de recettes. Vous intervenez sur l’ensemble des typologies de flux, notamment les marchés publics, les dépenses hors marché et les subventions, tant en fonctionnement qu’en investissement. À ce titre, vous veillez à la fiabilité et à la régularité des opérations réalisées, en assurant les contrôles nécessaires et en vérifiant la conformité des pièces justificatives au regard des règles et procédures en vigueur.
Vous réalisez également les opérations financières spécifiques nécessaires à la bonne exécution budgétaire, notamment les virements et les différents ajustements ou régularisations. Dans ce cadre, vous contribuez au suivi de l’exécution des crédits et participez aux différentes étapes du cycle budgétaire, de la préparation budgétaire à la saisie du budget, jusqu’aux opérations de clôture de l’exercice.
En lien étroit avec les services opérationnels, vous assurez un rôle d’accompagnement et de conseil dans la mise en œuvre des procédures comptables et financières. Vous apportez un appui technique aux agents, notamment dans le suivi du service fait, contribuez à la diffusion des bonnes pratiques et veillez à la sécurisation des procédures et des opérations.
Vous assurez par ailleurs la gestion des dossiers administratifs et financiers dématérialisés ainsi que leur classement et leur archivage, dans le respect des règles de traçabilité et d’organisation documentaire. Vous contribuez ainsi à la fiabilité et à la bonne conservation des informations nécessaires au suivi des opérations.
Enfin, vous participez à la vie collective du service et aux différentes instances de travail, notamment aux réunions de service et aux réunions métiers. À cette occasion, vous partagez les informations utiles, contribuez aux échanges sur les pratiques professionnelles et alertez votre hiérarchie sur les éventuelles difficultés ou situations nécessitant une attention particulière.

CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie en accord avec le manager et l'organisation du service, compte épargne temps, etc.

Profils recherchés

VOTRE PROFIL :
Rejoindre l'équipe Renfort, c'est évoluer dans un environnement dynamique et diversifié, au cœur des enjeux financiers de la collectivité. Cette mission requiert une forte capacité d'adaptation, de la réactivité et le goût de la polyvalence. Vous serez amené à découvrir des contextes variés, à vous approprier rapidement de nouvelles missions et à développer une vision transverse des activités de la collectivité.
De solides connaissances en comptabilité publique et une bonne maîtrise des règles budgétaires et comptables applicables aux marchés publics sont attendues. À l’aise avec les chiffres, la manipulation et l’analyse de données chiffrées font partie de vos points forts.
La maîtrise des outils d’information financière et bureautique, notamment Excel, la messagerie et Grand Angle, est indispensable. Curieux.se et adaptable, vous êtes en mesure de prendre rapidement en main de nouveaux outils et de vous approprier les procédures nécessaires à votre activité.
Rigueur, méthode et sens de l’organisation caractérisent votre manière de travailler. Vous savez structurer et planifier votre activité, prioriser les tâches et respecter les procédures comme les échéances. Autonome dans votre fonctionnement, vous savez faire preuve de réactivité pour répondre aux besoins du service et vous adapter aux situations rencontrées.
Doté.e de bonnes qualités relationnelles, le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés vous sont naturels. Votre capacité à communiquer, dialoguer et transmettre une information claire et adaptée favorise la qualité des relations professionnelles. Vous savez également rendre compte de votre activité, partager les informations utiles et faire preuve de discernement pour alerter lorsque la situation le nécessite.
Enfin, discrétion et professionnalisme guident votre posture au quotidien. Votre sens de l’alerte, associé à une réelle attention portée à la fiabilité des informations et au respect des règles, vous permet d’appréhender les situations avec justesse et de contribuer à un fonctionnement sécurisé et efficace du service.

Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une restauration collective possible (sur place ou à proximité),- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales...),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
- d’une conciergerie.