ADJOINT ADMINISTRATIF (F/H) 100% - Consultations obstétrique - Hôpital Femme Mère Enfant

Navigation Pré-entête

• Nos sites

Navigation principale

• Actualités
• Expertises
• La FHF
• En régions
• Emploi
• Annuaire

Accès établissement adhérent

Fil d'Ariane

1. ADJOINT ADMINISTRATIF (F/H) 100% - Consultations obstétrique - Hôpital Femme Mère Enfant

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège) (Lyon)

ADJOINT ADMINISTRATIF (F/H) 100% - Consultations obstétrique - Hôpital Femme Mère Enfant

Publié le 10 avr. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé

ADJOINT ADMINISTRATIF (F/H) 100% - Consultations obstétrique - Hôpital Femme Mère Enfant

Descriptif

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques.

LE POSTE :
L'hôpital Femme Mère Enfant (HFME) est entièrement dédié au couple, à la mère et à l'enfant. Il est l'unique pôle d'accueil permanent des urgences pédiatriques de l'agglomération lyonnaise et dispose également d'un service d'accueil des urgences gynécologiques.
Il est composé de deux grands pôles d'activité médicale : le pôle des spécialités pédiatriques et le pôle couple nouveau-né.
Le Pôle d'Activité Médicale Couple Nouveau-Né est composé de 5 services:
Obstétrique
Gynécologie
Médecine de la Reproduction
Néonatologie et Réanimation Néonatale
Anesthésie Gynéco obstétrique
Missions
L'adjoint administratif travaille en liaison étroite avec l'ensemble des praticiens de consultation gynéco obstétrique.
Elle collabore avec l'ensemble des Aides soignantes du plateau de consultations et les Assistantes Médico-Administratives du service Gynéco Obstétrique pour le maintien d'une activité soutenue et la performance des prestations.
Elle assure le secrétariat administratif des consultations d'Obstétrique en étroite collaboration avec les aides-soignantes des consultations.
Lien hiérarchique :
Cadre Administratif du Pôle
Coordinatrice des secrétariats médicaux
Liens fonctionnels :
Sage-femme Coordinatrice du secteur
Chef de Service
Chef de Service Adjoint
Tâches du poste :
Gestion des agendas (Easily et Outlook): donner les rendez-vous nécessaires au suivi des patientes (consultations et/ou échographies)
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
Réception et traitement des mails
Gestion du courrier (réception, tri, distribution)
Archivage numérique (scannage) ou papier, des examens pour les patientes, après leur consultation ainsi que pour les examens triés par les sages-femmes la veille
En soutien, accueil de patientes ayant rendez-vous sur le secteur des consultations
Gestion des demandes d'interprète nécessaire au fonctionnement du service
Demande de prise en charge par des spécialistes (endocrinologue, cardio...) pour les patientes suivies
Envoi d'ordonnances
Remise des attestations de présence en consultation, si nécessaire

PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences souhaitées :
Très bonne orthographe et maitrise parfaite du français (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation)
Rapidité de frappe
Maîtrise de la terminologie médicale (des connaissances en gynéco obstétriques seraient un atout)
Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Connaissance appréciée des logiciels institutionnels (Easily, WEB100T, GTMED)
Qualités requises :
Excellent relationnel, ouverture d'esprit
Esprit d'équipe
Sens des priorités, dynamisme professionnel
Rigueur, organisation, discrétion
Adaptabilité, flexibilité, disponibilité
Autonomie avec l'esprit d'initiative et le sens des responsabilités
Diplomatie (tact), respect des règles de confidentialité
Capacités à traiter des situations conflictuelles
CONDITIONS CONTRACTUELLES
Filière : Secrétariat médical
Etablissement : GROUPEMENT HOSPITALIER EST
Service / Spécialité : OBSTÉTRIQUE
Nature du contrat : CDD
Si applicable, préciser la durée du contrat : 3 mois renouvelable
Quotité de temps de travail : 100%
Modèle Horaires : 8h30-16h20
Nature du poste : Remplacement
Catégorie Emploi : Catégorie C
Date de recrutement souhaitée : dès que possible
Nom du Cadre Recruteur : DAVILLÉ Thaïs

Personne à contacter

Mme Thaïs DAVILLÉ

Etablissement

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

Voir la fiche de l’établissement

Retourner en haut de la page

Menu Pied de page

• Gestion des cookies

Menu liens sociaux