Assistant administratif polyvalent H/F - Secteur Immobilier

Qui sommes-nous ?

16AM est la filiale Diagnostics & Etats des lieux du groupe ACTICONTROLE spécialisé dans les services dédiés aux administrateurs de biens et syndics.

Experts depuis presque 20 ans dans les interventions techniques et réglementaires, nous bénéficions d’une implantation forte sur la région Auvergne - Rhône Alpes.

Entreprise à taille humaine (16 personnes chez 16AM ), nos services sont répartis par Pôle, avec une organisation dédiée à chaque métier, et avec des équipes locales.

Afin d'accompagner la croissance de 16AM, nous recherchons donc un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et nous aider à faire évoluer chaque jour notre entreprise (CDD 6 mois renouvelable - 35h/semaine).

Si vous aimez les journées variées, le contact client et l’organisation , ce poste est fait pour vous !

Vos missions

Vos missions

Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de plusieurs services.

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

- Gérer le standard téléphonique ( appels entrants et sortants)
- Assurer le suivi des dossiers clients et la préparation administrative des documents
- Gérer les commandes clients : de la réception, planification jusqu’à la facturation et la livraison
- Répondre aux demandes internes et externes c oncernant les dossiers en cours
- Veiller à la mise à jour de la base de données et du CRM
- Assurer une fonction support pour l’ensemble du service
- Participer au pointage et au recouvrement

Vos compétences

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

- Organisée et rigoureuse
- À l’aise au téléphone et avec les outils informatiques
- Dotée d’un excellent relationnel et d’un vrai sens du service
- Capable de gérer plusieurs tâches en parallèle

Formation :
Un Bac+2 et/ou une première expérience sont appréciés , mais la motivation et l’implication feront la différence.

Les missions pourront évoluer selon votre profil et votre implication.

Avantages

Ce que nous proposons

- Une entreprise où l'on se sent bien

- Tickets restaurant – carte SWILE
- Intéressement
- Prime vacances
- Mutuelle d’entreprise (prise en charge à 50%)
- Transport quotidien pris en charge à 50%

Envie de rejoindre une entreprise à taille humaine, en pleine croissance ?
N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations ou à nous envoyer votre candidature !