Assistant copropriétés / gestion locative - F/H

Le CabRH , cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client,  petite structure indépendante en plein développement , spécialisée en syndic de copropriété, gestion locative et conseil en investissement immobilier .

Ici, pas de grosse usine :

esprit entrepreneurial ,

exigence professionnelle réelle ,
mais aussi flexibilité au quotidien , ambiance conviviale et perspectives d’évolution pour les profils investis.

Le poste

Dans le cadre de sa croissance, notre client recrute un(e) Assistant(e) Syndic & Gestion Locative .
Vous travaillerez en binôme avec la gestionnaire , et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement et la qualité de service apportée aux clients.

Vos missions

Côté syndic de copropriété

• Accueil téléphonique et physique des clients

• Rédaction de courriers et d’e-mails

• Mise à jour de la base de données clients

• Relations fournisseurs (contrats, suivis, ordres de service)

• Saisie et suivi des factures

• Gestion du courrier entrant et sortant

• Préparation des convocations d’Assemblées Générales

• Diffusion des procès-verbaux et comptes rendus de conseils syndicaux

• Préparation des documents liés aux ventes (pré-états datés, états datés)

Côté gestion locative

• Accueil clients (locataires / bailleurs)

• Rédaction des baux

• Organisation et suivi des états des lieux

• Mise à jour des dossiers et outils de gestion

• Suivi des ordres de service

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personnalité engagée et professionnelle , à l’aise dans un environnement de petite structure.

Vous avez idéalement :

• Une expérience en syndic, gestion locative ou immobilier

• Une bonne connaissance (ou envie de monter en compétence) du cadre légal des copropriétés

• Une maîtrise des outils bureautiques et idéalement d’un logiciel métier (SPI, Neoteem…)

Et surtout, vous êtes :

• Organisé(e), rigoureux(se) et fiable

• Orienté(e) service et relation client

• À l’aise à l’écrit comme à l’oral

• Autonome, réactif(ve), avec un vrai sens des responsabilités

Ce que l’entreprise propose

• Un CDI dans une structure à taille humaine

• Une semaine de 4 jours

• Des tickets restaurants

• Un environnement exigeant mais bienveillant

• De la souplesse dans l’organisation

• De réelles perspectives d’évolution vers un poste de gestionnaire syndic ou gestion locative

• Rémunération selon profil entre 24500 et 28000€ brut annuel