Assistant(e) Copropriété H/F

Présentation de l'entrepriseTAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d’opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs.

Assistant(e) Copropriété H/F – CDI – Lyon 6ème (69006)

🏢 L’entreprise

TAM Recrutement, cabinet spécialisé dans les métiers de l’immobilier en région Rhône-Alpes, accompagne un administrateur de biens indépendant basé en Lyon 6ème , dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistant(e) Copropriété H/F .

Le cabinet est reconnu pour la qualité de sa gestion et la stabilité de ses équipes.

L’organisation est structurée : chaque gestionnaire travaille en binôme avec un(e) assistant(e), avec un portefeuille cohérent et un service comptable dédié.

L’ambiance est professionnelle, sans micro-management, avec une direction accessible et présente.

Présentation du poste

En binôme avec un Gestionnaire Copropriété, vous participez activement à la gestion d’un portefeuille d’immeubles situés majoritairement à Lyon intra-muros.

Votre rôle est central dans la bonne organisation du service. Concrètement, vous intervenez notamment sur :

• La préparation administrative des assemblées générales
• La rédaction et diffusion des convocations
• Le suivi des procès-verbaux
• La gestion des appels téléphoniques et mails copropriétaires
• Le traitement des demandes courantes (interventions, devis, relances)
• Le suivi des dossiers sinistres et travaux en appui du gestionnaire
• La mise à jour des dossiers copropriétaires

Vous êtes le premier point de contact des clients et contribuez directement à la qualité de service du cabinet.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Copropriété disposant idéalement d’une première expérience en syndic ou en administration de biens.

Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et à l’aise dans la gestion des priorités. Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer la relation avec des copropriétaires parfois exigeants, tout en gardant votre calme et votre professionnalisme.

La maîtrise d’un logiciel métier (ICS) serait un plus.

Le poste est proposé en CDI, avec une rémunération selon profil, tickets restaurant et possibilité de télétravail ponctuel. Les bureaux sont situés à Lyon 2, facilement accessibles en transports en commun.