ASSISTANT(E) DE COORDINATION - PÔLE GESTION DE SINISTRES AUTO/DAB H/F - CDI - SMABTP LYON

• CDI
• Auvergne-Rhône-Alpes - Lyon
• Support administratif
• REF1820M

Votre mission

Rejoignez un pôle stratégique au cœur de l'activité sinistres de SMABTP !

Vous aimez les environnements dynamiques, la coordination d'équipes et les missions variées mêlant organisation, gestion administrative et ressources humaines ?

Au sein de notre Pôle Gestion Sinistres Auto & Dommages aux Biens de la région Sud-Est, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Coordination Administrative et RH. Véritable bras droit du Responsable de Pôle, vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative du pôle, contribuez à la gestion des ressources humaines et participez au suivi de l'activité dans un environnement dynamique et collaboratif.

Par votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre capacité à anticiper les besoins, vous facilitez le quotidien des équipes et contribuez à la performance collective du service.

Si vous appréciez les responsabilités, l'autonomie et le travail en proximité avec le responsable de pôle et ses managers d’équipe, ce poste est fait pour vous.

Vos principales responsabilités

Support au management et coordination/organisation du pôle

• Assurer la gestion de l'agenda du responsable de pôle et l'organisation de réunions, ateliers et événements internes et externes.
• Créer, préparer et mettre en forme différents supports de pilotage : tableaux de bord, comptes-rendus, note de service, présentations et reporting.
• Participer au suivi des projets et des plans d'actions du service et le pilotage des projets transverses avec les 2 délégations régionales rattachées au pôle gestion Auto & DAB.
• Assurer la coordination et la circulation des informations entre les différents interlocuteurs du pôle.
• Gérer et coordonner le budget du pôle gestion sinistre.

• Gérer le traitement, le suivi et la diffusion des courriers et documents administratifs.
• Organiser et assurer l'archivage physique et numérique des documents.
• Contribuer à la production et à la fiabilisation des données d'activité du service.

Gestion RH de proximité

• Participer à la préparation administrative des arrivées de nouveaux collaborateurs.
• Constituer les éléments nécessaires à l'établissement des contrats et des dossiers d'intégration à destination de notre DRH.
• Assurer le suivi des absences, congés et mouvements du personnel du pôle.
• Organiser et suivre les visites médicales en lien avec les services concernés.
• Coordonner les demandes d'habilitations, de droits d'accès et de matériel informatique lors des arrivées, mobilités et départs des collaborateurs.
• Contribuer au maintien à jour des différents outils et tableaux de suivi RH.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer simultanément plusieurs sujets.

Vous aimez évoluer dans un environnement où les journées sont variées, où l'autonomie et l'esprit d'initiative sont valorisés.

Formation et expérience

• Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative, ressources humaines ou management des organisations.
• Idéalement, une première expérience réussie sur un poste d'assistanat de direction, d'assistanat de service ou de coordination administrative.
• Une expérience dans les secteurs de l'assurance, des services ou d’une organisation multisite serait appréciée mais pas obligatoire (formation à l’appui).

Compétences

• Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel et PowerPoint.
• Aisance avec les outils collaboratifs et les applications de gestion.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Sens de la confidentialité.
• Esprit d'équipe et sens du service.
• Capacité à prioriser et à travailler dans un environnement en constante évolution.

Avantages

• Une rémunération fixe et un variable attractif
• Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
• Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
• Des avantages CSE Des titres restaurants d'un montant attractif
• Une politique d'entreprise qui soutient la parentalité et la famille
• Entreprise soucieuse de ses salariés et de l'équilibre vie professionnelle / personnelle
• Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
• Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne .                                                                                                                                                                                                   

Processus de recrutement

Nos équipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.

A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilées au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.

Acteur majeur du marché de l'assurance en France, SMABTP est un groupe en pleine expansion qui saura vous donner les moyens de réussir.

Fort de nos plus de 165 ans d'expérience, nous avons su constamment nous adapter aux différentes évolutions du marché en faisant confiance à nos valeurs d'expertise et d'innovation.

Depuis 2018, notre groupe est dans le top 5 du classement du Magazine Capital des sociétés d'assurance qui ont le plus la cote auprès de leurs salariés. Alors, si vous souhaitez rejoindre une entreprise où l'engagement de chacun, la motivation des salariés et la qualité de vie de travail ont une place prépondérante, n'hésitez pas à postuler à nos offres d'emploi.