Alternance Office Manager. - Lyon (F/H)

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans une société de conseil en ingénierie spécialisée dans les secteurs du BTP , un.e Office Manager , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Partie agence :

• Gestion et tri du courrier
• Gestion des stocks (fournitures, consommables, …)
• Gestion et suivi des prestataires pour la maintenance préventive et les interventions demandées

Partie déplacements/ logements :

• Réservation des billets de train, d’avion, …
• Recherche et réservation de logements de courte durée (hôtels, Airbnb, ...) et de longue durée pour les salariés en déplacement en respectant le secteur géographique et les budgets alloués
• Réalisation d'état des lieux d'entrée et de sortie
• Participation à la négociation et à la signature des baux pour nos logements de longue durée
• Information et conseil aux collaborateurs tout au long de la location/réservation
• Suivi administratif et financier en collaboration avec le service comptabilité

Partie Parc auto :

• Assister la personne chargée de parc automobile présente au siège à Levallois-Perret
• Suivi du parc automobile pour l’agence de Lyon
• Réalisation des états des lieux de mise à disposition et de reprise des véhicules
• Déplacements ponctuels pour apporter des voitures au garage

Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes titulaire du permis B
• Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent d'accompagner efficacement les collaborateurs au quotidien.
• Autonome et polyvalent(e), vous êtes force de proposition pour améliorer les process en place.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+3 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Lyon (69002)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !