Gestionnaire administratif Pôle ETIP (Emplois du Temps et Inscriptions Pédagogiques)

À propos de nous • Depuis sa création en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l'Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue Université de Lyon, l'Université Lumière Lyon 2 accueille sur ses deux principaux campus près de 30 000 étudiants de la Licence au Doctorat. Mission L'Université Lumière Lyon 2 recrute une/un Gestionnaire administratif Pôle ETIP (Emplois du Temps et Inscriptions Pédagogiques) pour la Direction de la Formation, au sein du Service Accompagnement aux Métiers de la Scolarité (SAMS) Mission : Aider à mettre en œuvre l'offre de formation, préparer et gérer les emplois du temps de L1/L2, ainsi que la transversalité des formations

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Participer à la mise en place de l'offre de formation

• Planifier les différentes étapes de gestion des emplois du temps
• Mettre en œuvre la prévision des effectifs effectuée par la référente Parcoursup, l'OFIVE et l'établissement
• Travailler en étroite collaboration avec les composantes afin de proposer et collecter les horaires détaillés des enseignements
• Travailler en étroite collaboration avec les services administratifs et informatiques
• Harmoniser les plannings des composantes
• Gérer la transversalité des formations (mutualisations des enseignements et des options)
• Construire la structure des emplois du temps dans APOGEE
• Paramétrer l'inscription pédagogique en ligne (IPWEB) via APOGEE des L1 et des L2, ainsi que des cours transversaux
• Planifier les Cours Magistraux (CM) et Travaux Dirigés (TD) dans ADE Campus
• Tester et Référencer les logiciels associés (APOGEE, IPWEB)

ACTIVITÉS ASSOCIEES

• Finaliser les inscriptions pédagogiques réalisées par les étudiantes et étudiants des L1 au semestre 1, en ligne
• Réaliser les emplois du temps des L1 au semestre 1 au fil des inscriptions administratives
• Assister les étudiantes et étudiants en cas de problème lors de l'inscription pédagogique en ligne
• Suivre et réguler le remplissage des groupes de TD, des options et les équilibrer
• Déterminer (avec les composantes) le besoin de groupes supplémentaires ou de suppressions de ces derniers
• Renseigner les étudiants tout au long de l'année via la plateforme de contacts ou par téléphone
• Participer à l'organisation de la campagne de rentrée (informations, logistique...)
• Participer au recrutement et à la formation des vacataires
• Appuyer la responsable de pôle pour leur encadrement en période de campagne d'inscription

SPECIFICITES DU POSTE

• Travail en équipe constitutif du bon fonctionnement du service
• Forte activité entre avril et décembre
• Bureau type open space
• Diplomatie

Profil Poste de catégorie B ouvert aux contractuels Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires • Connaissance des formations et du fonctionnement de l'université Savoirs sur l'environnement professionnel • Bonne connaissance des processus d'inscription administrative et pédagogique et de l'attribution des moyens pédagogiques Savoir-faire

• Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point) et des applications de scolarité (Apogée, IPWEB)
• Maîtrise des applications mises à disposition d'ETIP (APOGEE, ADE Campus, IPWEB, Business Object) et de l'environnement numérique de travail de l'Université et des outils web (intranet, messagerie, e-scolarité - contrats pédagogiques, relevés de notes...)
• Capacité d'organisation, d'initiative, d'anticipation des besoins
• Sens du contact avec le public
• Capacité à travailler en transversal
• Technicité et facilité d'utiliser des outils du service

Comportements attendus

• Rigueur et méthode indispensables
• Travail collaboratif avec les autres pôles de la Direction de la Formation, les services administratifs et techniques
• Résistance au stress, capacité à travailler dans l'urgence
• Diplomatie, patience

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 28 février 2026 CDD du 16/03/2026 au 16/09/2026 Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine) Poste de catégorie B : • ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD