Assistant formation H/F
À propos de notre client:
Notre client est fortement engagé dans des projets à fort impact social. Implanté dans le 7ème arrondissement de Lyon, notre client favorise un environnement collaboratif, structuré et orienté service, garantissant l'égalité des chances et l'inclusion professionnelle.
Description du poste:
Vos missions seront les suivantes :
- Gérer les inscriptions aux formations de formateurs et assurer la fiabilité des données dans les outils internes
- Produire, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et pédagogiques (attestations, certificats, supports)
- Coordonner les besoins logistiques : commandes, suivi et gestion des stocks d'outils pédagogiques
- Assurer la gestion du standard téléphonique et des flux d'emails
- Classer, archiver et structurer les documents papier et numériques
- Émettre les factures liées aux actions de formation
- Suivre les paiements et réaliser les relances dans le respect des procédures
- Mettre à jour les bases de données de suivi administratif et financier
- Participer aux réunions hebdomadaires de suivi avec la responsabilité adjointe à la formation
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et qualité
Profil recherché:
De formation de type Bac+2 minimum, vous disposez d'une expérience d'au moins deux ans dans le domaine de la formation et/ou de l'enseignement sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec la saisie informatique et avez une bonne maîtrise du Pack Office. Vous êtes une personne reconnue pour votre sens de l'organisation et votre capacité à prioriser, votre excellent relationnel et sens du service. Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.Conditions et Avantages
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