GH CENTRE INFIRMIER (E) cellule d'ordonnancement (Bed Manager)

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l'hôpital Edouard Herriot, l'hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l'adulte et de l'enfant et la prise en charge des patients âgés.

LE POSTE :
Le pôle de chirurgie du Groupement Hospitalier Centre va ouvrir une cellule d'ordonnancement des lits à la rentrée prochaine.
Membre de la cellule d'ordonnancement, vous participez en lien avec le « responsable de l'ordonnancement du circuit du patient » et de l'ensemble des professionnels du pôle à la coordination de la gestion des lits. Dans ce cadre, vous participez à la recherche de l'optimisation des flux de patients
L'équipe se composera de 5 IDE, en horaires 7h30, avec une présence sur une amplitude horaire de 7h30 à 18h30, et 1 week-end travaillé par mois.
Missions:
Récolter les données d'activité programmée et non programmée sur le flux des entrées et des sorties des différents services, y compris réanimation, USI, USC.
Faire un état quotidien des lits, en lien avec le besoin d'aval du service d'accueil des urgences (SAU) et le programme du bloc opératoire.
Visualiser la charge prévisionnelle du service (occupation des lits) et affecte les patients en attente de lits, en fonction des règles définies par le pôle.
Mettre à jour en temps réel des données : mutation, prolongation de séjour, annulation de sortie
Suivre des dysfonctionnements et problématiques du pôle, propres à cette activité.
Assurer une veille des flux et alerter en cas de de débordement ou de sous-occupation
Proposer de solutions d'organisation, en lien avec l'encadrement (cadres et chefs de service)
Participer le cas échéant quotidiennement au staff du service des urgences pour organiser l'hospitalisation des patients en attente de lits
Recueillir les indicateurs nécessaires au suivi de la gestion des lits (délai de réponse, erreur d' « hébergement »....)

PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme IDE
Expérience de la conduite du changement,
Connaissance des flux hospitaliers,
Connaissance Easily et outils informatiques, plus spécifiquement d'Excel,
Connaissance de la culture hospitalière en termes d'activité,
La connaissance des logiciels de gestion adm. et des blocs serait un plus.

Qualités attendues:
Goût et maîtrise des techniques de gestion,
Capacité à travailler en réseau de professionnels,
Sens de la diplomatie et de la conciliation,
Capacité d'alerte,
Savoir gérer les priorités,
Sens de l'organisation,
Capacité à travailler dans un contexte de pression en conservant son efficacité et son calme