Assistant(e) administrative appels d'offres H/F
PHILAE est un bureau d'étude dans le bâtiment spécialisé en fluides et énergie. Conçoit et réalise des projets de logements, bureaux, ouvrages fonctionnels. PME de 6-7 personnes
Dans le cadre de son développement, PHILAE, bureau d’études en ingénierie fluides et énergie de 7 personnes, recherche un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE APPELS D'OFFRES H/F Votre mission :
En lien direct avec le dirigeant, vous devrez :
- Préparer, éditer et envoyer les factures clients, assurer le suivi des règlements et relances.
- Réceptionner les factures fournisseurs
- Préparer les documents mensuels à destination du comptable externe, pour déclaration de TVA, édition des feuilles de paie, et préparation du bilan.
- Travailler sur la communication externe, profil LinkedIn, lettre périodique d’information, site internet, plaquette, etc …
- Assurer le secrétariat classique : envoi de courrier, standard, gestion de fournitures, etc … Votre profil :
Sérieux, rigueur, méthode et organisation, rapide
Maîtrise des outils bureautique : Word, Excel, Powerpoint.
Contrat : CDI
Salaire : selon profil Primes ponctuelles
- Ticket repas
- Mutuelle
- Prise en charge de 50% des frais de transport en commun pour trajet domicile travail
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