Assistant(e) Vie Etudiante

À propos de nous BSB, Grande Ecole de Management Depuis sa création en 1899, BSB s'est imposée comme une référence incontournable dans le monde de l'enseignement supérieur et de la recherche en management que ce soit au niveau national ou à l'international. Membre de la Conférence des Grandes Écoles et triplement accréditée (EQUIS, AACSB, AMBA), l'école BSB accueille plus de 3000 étudiants de près de 80 nationalités différentes sur ses campus de Lyon, Dijon et Paris et s'appuie sur l'expertise d'une équipe de plus de 250 collaborateurs, dont une centaine d'enseignants chercheurs permanents. La mission de BSB Former les futurs leaders de demain à travers des programmes d'excellence et novateurs en management (accessibles de Bac à Bac+5), tout en cultivant des expertises uniques dans le domaine des vins et spiritueux râce à la School of Wine & Spirits Business reconnue mondialement et dans le domaine des médias, de la culture et de la communication avec la School of Media, Culture et Communication. Découvrir BSB Mission Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) Vie Etudiante ! Votre rôle chez BSB : accompagnez, organisez et facilitez ! Au sein de la Direction de l'Expérience Étudiant et sous la responsabilité de la Responsable Vie Étudiante, vous jouerez un rôle essentiel dans la mise en œuvre opérationnelle et le développement des projets du Service Vie Étudiante. Vous contribuerez activement à améliorer le quotidien des étudiants, à fluidifier les processus internes et à renforcer la qualité des services proposés sur le campus. En tant que professionnel(le) polyvalent(e) et orienté(e) service, vous serez un maillon clé du bon fonctionnement du service et de l'expérience étudiante à BSB.

• Assurer le relais opérationnel du Service Vie Étudiante sur le campus de Lyon et accompagner les associations étudiantes dans la réussite de leurs projets.
• Accueillir, informer et accompagner les étudiants dans leurs démarches, en les orientant vers les dispositifs et services adaptés à leurs besoins.
• Coordonner les aspects administratifs et logistiques des projets, événements et actions de la Vie Étudiante, dans le respect des procédures internes.
• Assurer le relais local de la Mission Handicap et accompagner les étudiants concernés dans la mise en œuvre de leurs aménagements et de leur parcours.
• Développer et suivre les partenariats du campus (notamment logement étudiant), assurer une veille des acteurs du territoire et contribuer à la continuité de service et à la circulation des informations entre les équipes.

Profil Professionnel(le) organisé(e) et rigoureux(se), vous disposez d'une première expérience réussie en tant qu'assistant(e) ou assistant(e) chef de projet, idéalement dans un environnement éducatif ou administratif.

• Bac +2/3 en assistant manager ou administration et/ou équivalent par l'expérience.
• Une expérience confirmée dans l'assistanat ou la coordination administrative est un plus
• Connaissance du secteur de l'enseignement supérieur ou appétence pour ce domaine.
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Teams, PowerPoint).
• Anglais lu, écrit et parlé pour communiquer avec les étudiants et partenaires internationaux (B2)

Vos atouts : Véritable Gestionnaire, vous apportez votre bonne humeur et votre sens de la précision aux étudiants et à votre équipe :

• Goût du travail en équipe et sens du service.
• Autonomie, rigueur et fiabilité.
• Écoute active et communication fluide.
• Organisation, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Respect de la confidentialité et sens de la pédagogie.

Ce que nous vous offrons :

• Type de contrat : CDD (Remplacement)
• Dates du contrat : A partir du 11 janvier 2027 jusqu'au 30 avril 2027
• Statut : Employé Lieu : Lyon (69008)
• Déplacements : ponctuels
• Travail le week-end : ponctuel
• Rémunération : A partir de 25K€ brut annuel sur 13 mois
• Avantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, compte épargne temps, télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine), 6ème semaine de congés payés, RTT, avantages CSE
• Environnement et ambiance de travail : Collaboratif, stimulant et dynamique.
• Poste accessible aux personnes en situation de handicap.
• Politique RSE depuis 2003.
• Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir.
• L'opportunité : Marquer l'avenir d'une Grande École et contribuer à des projets à fort impact.

Vous êtes prêt(e) à faire la différence ? Postulez dès aujourd'hui ! A savoir : les différentes étapes de recrutement peuvent comporter des tests et mises en situation.