Secrétaire médicale H/F 100%- Unité d'Abord Vasculaire - Hôpital Louis Pradel - Groupement Hospitalier Est

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques.
LE POSTE :
L'hôpital pneumologique et cardiovasculaire Louis Pradel concentre des expertises de pointe dans de nombreuses spécialités : chirurgie thoracique, cardio-pédiatrie médico-chirurgicale, endocrinologie... Centre d'excellence en recherche comme dans les soins, l'hôpital Louis Pradel compte 1 100 professionnels et accueille et traite chaque année plus de 100 000 patients.
Présentation du service :
-Un service de réanimation avec une équipe de 2 secrétaires ;
-Une Consultation pré anesthésique (CPA), comprenant une secrétaire à temps plein et une secrétaire à mi-temps ;
-Une Unité d'abord vasculaire (UAV), comprenant une secrétaire à temps plein et une secrétaire à mi-temps.
Secrétariat de l'unité d'abord vasculaire :
-Accueil physique et téléphonique des patients. Gestion du dossier patient, recueil des différents documents ;
-Réception des demandes de pose de Piccline ou PAC au sein de l'unité d'abord vasculaire ;
-Programmation des interventions et envoi des documents au patient ;
- gestion des étiquettes avec le BDA, vérifier la réception des bilans biologiques et des consentements éclairés
-S'assurer de la prise en charge par les prestataires pour les patients en ambulatoire.
PROFIL RECHERCHÉ :
-Expérience du secrétariat hospitalier.
-Très bonne orthographe et dactylographie rapide.
-Maîtrise des outils et des logiciels informatiques (Word, Excel, Easily, Diane, WEB100T, Outlook).
-Maîtrise de la terminologie médicale.
-Connaissances en programmation d'intervention (Easily bloc pour la CPA ; Easily agenda pour l'UAV).
Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l'accueil, polyvalence et autonomie.
Du fait d'une collaboration étroite soignant/administratif, l'agent doit être autonome et très rigoureux. La fonction téléphonique étant prégnante, un très bon relationnel est attendu.
Autres éléments du poste :
- Rythme de travail : du lundi au vendredi repos fixes.
- Horaires : amplitude de 8h00 à 17h00 du lundi au vendredi.
- Poste classé à repos fixe. 28 CA - 15 RTT (pour les titulaires).
- Quotité temps de travail : 100%.
CONDITIONS CONTRACTUELLES
Filière : Secrétariat médical
Etablissement : Hôpital Louis Pradel
Service / Spécialité : UAV
Nature du contrat : CDD, Titulaire, Mobilité interne
Quotité de temps de travail : 100
Modèle Horaires : 8h - 17h
Nature du poste : Poste vacant
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.
Catégorie Emploi : Catégorie C
Date de recrutement souhaitée : 01/08/2026
Nom du Cadre Recruteur : Lara POITRIN