Référent administratif et financier

À propos de nous Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation variée, s'adressant à tous les publics, l'université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre. Mission L'Université recrute une ou un référent administratif et financier. Mission La ou le chargé de coordination administrative et financière du Service de Santé Étudiante (SSE) est responsable de la gestion administrative médicale et financière du service sous la responsabilité du médecin directeur : Coordonner et faciliter le pilotage du service concernant la gestion administrative médicale et financière du SSE Assister le médecin directeur pour assurer le fonctionnement du service, les relations avec les structures internes à l'établissement et les partenaires extérieurs. Être régisseur de la régie permanente des recettes du SSE Toute autre mission entrant dans le champ de compétence de l'agent, demandée par le supérieur hiérarchique Gestion administrative médicale

• Assurer le suivi de l'activité du service et en établir le bilan en lien avec la chargée de communication
• Répondre aux enquêtes règlementaires et institutionnelles sur l'activité du service
• Soutenir les professionnels de santé dans l'utilisation des logiciels médicaux
• Coordonner les aspects logistiques de la structure
• Assurer une veille des règlementations relatives aux centre de santé
• Assurer le respect du RGPD en centre de santé
• Assurer ponctuellement les télétransmissions

Suivi budgétaire

• Suivi budgétaire des activités médicales (recettes), des subventions, des appels à projet et des projets de recherche
• Analyse de statistiques permettant des projections budgétaires pluriannuelles
• Planification budgétaire pour l'année N+1

Relations avec les partenaires

• Gestion des relations et contentieux avec la sécurité sociale
• Relations avec les partenaires internes dans la cadre de projet collaboratif, de présentation du bilan d'activité ...
• Relations avec les partenaires externes (ARS, CPAM, CROUS, Établissements sous convention ...) dans le cadre de l'orientation des bénéficiaires, de convention, d'action de prévention et de promotion de la santé par exemple

Qualité du service Réaliser des supports de travail pour améliorer le bon fonctionnement du service :

• Fiches mémos pour le domaine administratif médical et adaptés au service
• Tableaux de bord
• Synthèses, bilans (avec indicateurs)
• Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble du domaine de gestion (règlementation de l'Université et réglementation des centres de santé)
• Participer aux réponses aux enquêtes liées à l'activité du service (ARS, MESRI, PAP/RAP...)

Accueil des usagers

• Accueil et orientation des étudiants
• Encaissement des consultations
• Répondre aux prises de rendez-vous

Profil Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Bac +2/3 dans le domaine de la comptabilité, gestion financière
• Expérience : 3 à 5 années
• Force de propositions dans le cadre de l'amélioration continue du service
• Rigueur, réactivité, disponibilité, autonomie
• Bon relationnel
• Capacité d'adaptation
• Capacité à prendre des décisions dans son périmètre
• Capacité à l'autoévaluation et à la mise en œuvre d'actions correctives

Savoirs sur l'environnement professionnel

• Connaissance du système de santé indispensable (Agence régionale de santé, Assurance Maladie...)
• Connaissance de l'enseignement supérieur serait un plus

Savoir-faire

• Rédiger des rapports ou des documents
• Concevoir des tableaux de bords
• Communiquer te faire preuve de pédagogie
• Prioriser les tâches
• Utiliser les outils de bureautiques
• Utiliser les logiciels spécifiques au domaine (formation prévue)

Comportements attendus

• Autonomie, méthode et rigueur
• Capacité d'adaptation et réactivité
• Savoir hiérarchiser les priorités, organiser le service
• Force de propositions auprès du médecin directeur pour améliorer la gestion du service au quotidien
• Aptitude à travailler en équipe de professionnels de santé
• Disponibilité
• Discrétion et confidentialité
• Sens du contact et des relations humaines

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

• Présence sur les créneaux d'ouverture du SSE aux usagers et usagères
• Une semaine de congés obligatoires à chaque période de congés scolaires (Zone A) et congés obligatoires lors des fermetures administratives de l'Université
• Travail sur les deux campus de Lyon Berges du Rhône, et de Bron Portes des Alpes

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 17 août 2025 Poste à pourvoir le 1er septembre 2025 Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine) Poste de catégorie B :

• ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
• ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable