Assistant administratif — H/F

Assistant administratif — H/F CDI Temps plein à compter du 8 septembre 2025 Le service d’Accueil Familial se situe à Lyon 3ème et accueille 240 enfants de 0 à 18 dans le cadre d’accueil en familles d’accueil agréées. Il est constitué en 3 territoires – Nord/Sud/centre), il comprend un service d’accueil d’urgence pour les 0/11 ans ainsi qu’un service de visites en présence d’un tiers situé à Villeurbanne. Missions principales : Rattaché(e) hiérarchiquement à l’attachée de direction, vous l’assistez dans sa gestion et son organisation administrative : L’accueil physique et téléphonique Dossier usager :

• Contrôle du dossier d’admission (recueil et traitement de toutes les pièces nécessaires)
• Création et mise à jour du dossier numérique
• Traitement et suivi des mesures de placement (convocations, jugements, ordonnances, prises en charge…)
• Gestion couverture sociale des enfants, suivi des droits, des frais médicaux, des remboursements CPAM…
• Etablissement et saisie de documents et courriers : Attestations de placement, DIPEC, PAI, relais, échéances placement…
• Classement, archivage

Comptabilité :

• Etats de frais des assistants familiaux : Préparation, contrôle des états, suivi des remboursements
• Etats de frais des autres personnels : Préparation, contrôle des états, suivi des remboursements
• Fournisseurs : contrôle et suivi des règlements
• Suivi de dépenses spécifiques : frais kilométriques des assistants familiaux, frais de loisirs des enfants et jeunes…

Colonies / Séjours extérieurs :

• Gestion de la documentation
• Dossiers d’inscription : constitution et suivi
• Suivi des acomptes et règlements des factures en lien avec la comptabilité
• Lien avec les partenaires
• Centralisation et transmission des consignes

Ressources Humaines:

• Préparation des demandes de contrat de travail
• Préparation de divers courriers
• Classement dans les dossiers salariés

Intendance :

• Commande des fournitures de bureau et informatiques, gestion des stocks
• Participation à l’organisation de réception

Le contenu de ces attributions est susceptible d'évoluer en fonction des nécessités du service. Conditions de travail : CDI Temps plein De nombreux avantages : mutuelle, tickets restaurant, épargne salariale et retraite, participation au transport, CSES Salaire : CCN 15 mars 1966 Salaire calculé sur la qualification et l’expérience Lieu de travail : bureau basé à Lyon 3ème (proche Métro Montplaisir Lumière) Dossier de candidature : Adresser une lettre de candidature et CV détaillé à : Madame Chloé DUJARDIN Directrice [email protected] Profil: Profil recherché : Niveau BAC +2 souhaité (BTS assistant de direction, gestion PME-PMI ou équivalent) Compétences requises : Capacité de travail en autonomie Très bonne Maitrise des outils informatiques (Excel et Word et power point…) Rigueur Discrétion Placement Familial Donnez un sens à votre travail, rejoignez Acolea Notre fondation agit sur la Métropole de Lyon et le Rhône pour accompagner les enfants et personnes en situation de vulnérabilité dans le développement de leur parcours de vie. Nos 1 500 salariés sont mobilisés sur différents dispositifs et services d’accompagnement qui agissent pour l’inclusion et l’épanouissement à travers un accompagnement social et médico-social adapté aux différentes situations de vie. ACOLEA est aujourd’hui divisé en 5 secteurs :

• Petite Enfance : à travers un réseau de crèches et de lieux d’accueil, nous accueillons des jeunes enfants en leur assurant bien-être, santé, sécurité et développement
• Protection de l’Enfance : nos dispositifs viennent en soutien aux familles en difficulté éducative et proposent des solutions de mise à l’abri si nécessaire
• Justice des mineurs : nous accueillons, éduquons, protégeons et insérons dans la société les mineurs en conflit avec la loi
• Habitat et inclusion : nous soutenons et accompagnons des personnes seules et des familles en vue de les aider à recouvrer leur autonomie personnelle et sociale
• Médico-Social : nous œuvrons pour que toutes les personnes en situation de handicap disposent de solutions adaptées aux différentes étapes de leur vie, à travers des lieux de vie et des dispositifs d’accompagnement

Lyon Niveau BAC +2 souhaité (BTS assistant de direction, gestion PME-PMI ou équivalent) Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans) CDI Assistant administratif