Gestionnaire Achats et Services Généraux H/F

A propos de OXANCE: Donnez du sens à votre carrière, rejoignez Oxance !

Acteur majeur de la Santé en France par son réseau de 130 établissements (17 départements), Oxance, entreprise privée à but non lucratif, développe ses activités grâce à ses 1500 collaborateurs, qui s'engagent en faveur d'une offre de soins accessible et performante pour tous. Votre mission: Dans le cadre de la structuration d'une nouvelle équipe Services Généraux, Oxance crée un poste de Gestionnaire Services Généraux.
Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous participez au déploiement et à l'optimisation des achats du groupe ainsi qu'au pilotage de plusieurs prestations transverses. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des établissements, des fournisseurs et des partenaires du groupe pour garantir la qualité de service, la maîtrise des coûts et la bonne exécution des contrats.

Rattaché(e) au Responsable Achats, vous exercerez les missions suivantes:

Achats - Approvisionnements

- Veiller à bonne application de la politique achat du groupe.
- Aider les établissements dans leurs besoins d'achats : identification du fournisseur, saisie des commandes, suivie des livraisons.
- Assurer les approvisionnements métiers : consommables dentaires et médicaux
- Participer à la mise en place du workflow des approvisionnements métiers
- Accompagner de l'acheteur principal dans la constitution d'appels d'offres.
- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques d'achats et d'approvisionnement.

Flotte automobile

- Assurer la gestion opérationnelle de la flotte automobile (renouvellements, optimisation de la loi de roulage..).
- Accompagner au quotidien les utilisateurs de véhicules.
- Participer à la mise en place d'un outil de gestion de flotte.
- Proposer des actions d'optimisation des coûts et des usages.
- Traiter la facturation mensuelle

Assurance

- Accompagner les collaborateurs à la gestion des sinistres automobiles et dommages aux biens : saisie éventuelle des déclarations, identification des prestataires...

Immobilier

- Assurer le suivi des baux
- Traitement du flux de facturation des loyers et charges

Conditions d'emploi:

- CDI à pourvoir à partir de septembre 2026,
- Temps plein 35h hebdomadaires
- Lieu de travail : Siège social, à Lyon (Part-Dieu) face à la gare SNCF
- Rémunération selon profil et expériences
- Avantages entreprise attractifs : 6 semaines de congés payés + titres restaurants + CSE

Votre profil:
Formation:

- Bac +2 à Bac +3 en achats, gestion, logistique ou administration des entreprises.
- Une spécialisation achats constitue un atout.

Expérience:

- Expérience de 1 à 2 ans minimum dans une fonction achats ou gestion de contrats.
- Une expérience dans un environnement multisites est appréciée.
- Une connaissance du secteur de la santé ou du médico-social serait un plus.

Compétences:

- Maîtrise des techniques d'achats et de négociation.
- Bonne connaissance de la gestion contractuelle.
- Capacité à piloter plusieurs dossiers simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Appétence pour les outils de gestion et les systèmes d'information.
- Capacité d'analyse et de suivi d'indicateurs.

Qualités personnelles:

- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
- Sens du service et orientation client interne.
- Capacité à être force de proposition.
- Adaptabilité et goût pour les environnements en construction